清洁
就是清除经转印后还残留在感光鼓表面色粉的过程。如果遇到的情况是很多图片等反差比较少的文件，我们应该将浓度调节向变淡的一侧来减小显影浓度使其更清晰。感光鼓表面的色粉图像由于受表面的电位、转印电压的高低、复印介质的干湿度及与感光鼓的接触时间、转印方式等的影响，其转印效率不可能达到，在大部分色粉经转印从感光鼓表面转移到复印介质上后，感光鼓表面仍残留
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清洁
就是清除经转印后还残留在感光鼓表面色粉的过程。如果遇到的情况是很多图片等反差比较少的文件，我们应该将浓度调节向变淡的一侧来减小显影浓度使其更清晰。感光鼓表面的色粉图像由于受表面的电位、转印电压的高低、复印介质的干湿度及与感光鼓的接触时间、转印方式等的影响，其转印效率不可能达到，在大部分色粉经转印从感光鼓表面转移到复印介质上后，感光鼓表面仍残留有一部分色粉，如果不及时清除，将影响到后续复印品的质量。因此必须对感光鼓进行清洁，使之在进入下一复印循环前恢复到原来状态。静电复印机机中一般采用刮板、毛刷或清洁辊等装置对感光鼓表面的残留色粉进行清除。
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稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。
在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在特定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。
清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶机擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
复印机准备工作
市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。现在大部分复印机都已经有双面复印的自动功能，只要一按双面复印，即可自动复印一面，之后不要动纸张，把原稿另一面翻转朝玻璃面板，盖上上盖，复印机会有自动吸入已经印有一面的纸张进行双面复印。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座，不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。
此外，与复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压；在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。
通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。复印机卡纸怎么办走纸部位卡纸如在这个部位经常卡纸，应借助于门开关压板(一种工具)，仔细观察这一部位运转情况，在排除了传送带、导正轮的因素后，应检查分离机构。一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；
更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。
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