如何策划一场成功的商务会议呢？
一、参会者的安排：通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 二、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 三、活动策划、确定活动主题。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 四、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整
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如何策划一场成功的商务会议呢？
一、参会者的安排：通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 二、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 三、活动策划、确定活动主题。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 四、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企部或者协助代理公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 五、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；想要成功举办一场户外演出活动，先确保活动举办时间和地点两大因素。再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
做好开业典礼策划要确定哪些事项？
1.确定开业活动的举办形式
信誉好的深圳开业典礼策划公司在策划开业典礼活动的时候，为了确保能达到预期的效果，会在策划时先确定好活动举办的形式。而举办形式则主要需要由企业的经营性质来决定，例如从事零售行业的企业那么举办开业典礼就是为了让更多的消费者获知企业已经正式开张，所以其开业典礼则更倾向于路演形式。而生产型的企业在举办开业庆典时，深圳开业典礼策划则更倾向于邀请领导和业界精英来进行剪彩活动。3、收到策划案之后，一些主办单位以为不过如此，随后抛开策划人进行操作，结果很达到预期目标。
2.确定开业活动的规模预算
“预则立不预则废”所以要做好开业典礼的活动策划，深圳开业典礼策划公司就要在企业的要求下做好活动的经费预算并决定开业典礼活动的筹备规模，包括使用的场地规模、邀请的嘉宾规模以及提供服务的人员规模等各个方面。
3.确定开业活动的举行时间
不同的时间举行开业典礼会得到不同的效果，因此要想有一场效果的开业典礼，受欢迎的深圳开业典礼策划公司就将活动的时间确定下来。而且该时间的确定还一定要具体到某的上、下午以及晚上。
新闻发布会注意事项：
1、会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重，有涵养，有幽歇感，能活跃会议气氛；尊重记者的提问；发言时切实把握主题范围；维持会议秩序，掌握会议时间；调合会场气氛等，主持人要特别掌握回答提问的“火候”，不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。遇到应保密的问题，应解释清楚原因；活动策划创意时往往是花样百出，但事实执行中便发现很多创意是不切实际的空想，这也是缺少活动承办经验所致，这种问题往往会给活动方带来相当大的麻烦。遇到回答不了的问题，应告诉记者怎样可获得团满的。企图蒙混过关或以“无可奉告”之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。
2、灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件，策划人员要有一定的思想准备，要遇事不慌，机智灵活的进行处理。
3、作好新闻发布会的工作，检验会议的效果是重要的一环它包括策划人员指派下属人员做好以下工作：．整理会议记录材料，从中总结此次会议工作中的成败，将这些经验写成书面材料存档。
4、搜集到会记者在报刊及电台、所作的报道，进行归类分析，检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误，应设法补救。
5、收集与会者的反应，了解各记者及所属企业对本企业的看法，以便日后更好地与他们合作。
开业流程注意事项：
1,首先要成立一个活动小组,有专门管理指挥的一人来负责全程指挥和决策.这样会使得人员利用起来比较的合理.
2,活动目标的确定:做开业就是为了扩大度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的发展创造一个良好的外部环境.
3,选择场地应考虑的因素:
1)开业的地点应该是本店(本企业)所在地为合适，开业时间是关键;
2)场地空间的使用是否足够;
3)要安排好停车的位置,保证交通的便利;
4)要根据场地的整体外观来精心的布置场地,例如:挂彩带,气球,祝福语,立气模等.
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