智能化会议建设能给我们带来什么便利
中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
智能会议系统能您提供什么帮助？ 会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼；会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。
智能排位：
通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示，手
企业无纸化会议系统设计
智能化会议建设能给我们带来什么便利
中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
智能会议系统能您提供什么帮助？ 会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼；会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。
智能排位：
通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示，手动拖拉与会者名字进行座位安排，让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息找到自己的会议坐位。
会议文件管理：
会议材料一键上传，可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类，方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料，让我们的会议材料工作更加环保安全高能效。
同屏交互批注：
与会者在阅读或者演讲会议文件时，可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上，同屏过程中，讲解者还可以对自己讲解的重点内容进行圈画批注等操作，其他与会者在获取授权后亦可参与批注。实现交互式讨论，亦让我们的讲解更加直观清晰。
还有其他个性化辅助功能没有一一列举，例如呼叫服务、会议通知、会议秘书等功能。功能模块可通过管理后台系统进行打开或者关闭，让我们的会议系统更加贴合我们的使用。
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无纸化会议系统中几个常用名词
1.客户端 是用户用于参与会议，实现所有会议功能操作Windows软件。
2.服务器 是用于管理所有用户、会议室等系统信息的管理端软件。
3.系统管理员 是系统中默认生成的一个用户，承担整个系统信息建设管理，如新建其他注册用户、新建会议室，对会议室参会权限进行分配等。
4.系统管理员只进行管理，没有参加会议权限。
5.会议秘书 是在会议过程中掌握控制权的用户，一个会议室只能有一个主持人。
6.会 员 是普通的参会者。
无纸化会议系统
系统设计原则
可靠性
高可靠性和高稳定性是系统设计的首要目标，在设计中要充分考虑大厅应用中可能出现的情况，在设备选型时，在条件允许的情况下，尽可能选取高可靠性和高稳定性的设备，关键设备应有备份，以保障系统在任何条件下的正常使用。
实用性
兼顾大厅集演示、会议、报告等多种使用功能，务必讲究简洁实用，满足各种使用要求。
移动性
在设计中充分考虑多种设备的可公用性，即可以移动及组合使用，从而大大提高系统设备的利用率，使整体上满足经济性要求。
性
在设计中要按照高起点、高质量、高可靠性的原则设计，采用当前国际上并成熟的技术设备及施工工艺，保证系统的技术水平和长期生命力。
扩充性
各系统应具有数据共享功能，可以与其它系统相联，以便于获取相关数据。大厅系统应具有INTERNET及网络接口，便于查询所需信息或进行信息发布。
智能性及友善性
设计中使用的界面应尽可能友善，操作尽可能简单，便于用户的使用。
无纸化会议系统，采取严格的角色权限管理。会议创建者作为会议支持人拥有：上传下发会议资料、控制会议进度、建立议题即议题切换、设置主讲人及主讲人切换、创建表决、控制表决进度、设置表决结果是否公开、创建会议的性质，是否还是公开，确定参会人员及是否设置参会密码等。会议主讲人、参会者拥有：会议资料同步、异步浏览、私人笔记、表决、签到、会服、在线浏览会议资料等。
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