条形码技术则可以帮助行政事业单位实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，减轻单位资产管理员的工作量。
条码技术,事业单位
当前，很多事业单位在开展资产清查工作后，往往都会发现不少资产管理存在的问题，主要有以下几个方面：
1、单位内部对固定资产管理不重视，重配置轻管理。资产购买之后没有专人进行实物管理，造成此次清查过程中很多实物无法找到的现象比较突出；
2、固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，采用人工管理的方式难度大、费时费事；
3、传统的手工盘点、清理的管理方式，由于资产量大、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力；
4、固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置；
5、固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如领用、调拨、报废、维修等。
为进一步提高行政事业单位资产管理工作效率，推进国有资产科学化、精细化管理，应用更加科学、方便的固定资产管理方式来替代目前传统的、手工的固定资产管理方式。而条形码技术则可以帮助行政事业单位实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，减轻单位资产管理员的工作量。
条码管理技术在固定资产管理中的应用
固定资产条码管理系统以行政事业单位实物管理为基础，以条码技术的应用为特点，通过条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行方位、全生命周期准确监管，真正实现账、卡、物一致。
1、资产标签
资产购置入库后，系统会生成唯的资产条码编号。通过条码打印机，将资产部分信息以标签的形式打印出来，粘贴到固定资产上，一是方便后续的资产盘点，二是可以很直接的反映出实物资产的基本信息，如规格型号、购买时间、资产编号等信息。
2、资产日常管理
固定资产实物的日常管理是资产管理工作中的难点，主要原因是实物资产分散在各部门使用，各部门的资产使用人在使用资产的过程中有很大的随意性，进行了资产的转移或者调换时也不会主动告知单位资产管理员。
通过条码管理技术，则可以很方便的解决日常管理过程中实物经常变动的问题。员工在申请资产使用时，需要在系统上写明申请人、申请部门、责任人、所需资产、申请原因等等，然后生成一个申请记录给到资产管理员审核。
资产管理员审核成功后，打印出资产申请表，给到员工签字，同时自动更新该资产的使用人、使用状态、存放部门，落实资产责任。
3、资产盘点
资产盘点在每年年底或者需要进行资产清查盘点时，将固定资产管理系统中需要盘点的资产数据传出到条码扫描设备中，由盘点人员使用条码扫描设备对粘贴在实物上的标签进行逐一扫描。扫描结果直接传入资产管理信息系统，系统自动生成此次资产盘点的结果。
4、资产处置
资产的处置在资产使用达到年限或者毁损需要进行报废时，各单位都需要将要处置的资产卡片选择到处置申请表中进行申报，此时可以通过扫描设备直接扫描报废资产的标签，将卡片信息读取到处置申请表中。通过这种方式不仅操作方便简单，还可以避免出现处置的实物资产与信息系统下账的资产不一致的情况。
（作者：陈先生 来源：广州标领信息科技有限公司）
