随着科学技术的不断进步，人们对工作，生活的自动化水平也提出了越来越高的要求，门禁系统满足人们对现代化办公和生活场所的更高层次安全管理的需要应运而生的。如果片面追求系统的超前性，势必造成投资过大，离实际需要偏离太远。因此，系统的实用性是首先应遵循的原则。现在比较常用门禁系统主要有生物识别（指纹、掌形、虹膜等）和以射频卡系统为代表的系统，应用广传统的还是射频卡门禁系统。
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随着科学技术的不断进步，人们对工作，生活的自动化水平也提出了越来越高的要求，门禁系统满足人们对现代化办公和生活场所的更高层次安全管理的需要应运而生的。如果片面追求系统的超前性，势必造成投资过大，离实际需要偏离太远。因此，系统的实用性是首先应遵循的原则。现在比较常用门禁系统主要有生物识别（指纹、掌形、虹膜等）和以射频卡系统为代表的系统，应用广传统的还是射频卡门禁系统。
同行的竞争者不会轻易地进入您的办公或开发场所顺手拿走您的业务资料或核心技术资料。您可以有充裕的时间在存心刁难的上级主管单位人员进入您办公室之前处理好相应的文件。如果您不采用感应卡门禁管理方式，您恐怕为了以防万一必须多次更换大门的锁。采用的国际内部加密协议。由于安全性和管理的需要，门禁系统的设计应遵循下列原则：系统的实用性：门禁系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。
统的方法是工作人员对出入人员进行登记放行，这种方法费事、费力又容易出错，而且管理不严格。系统设计时，对需要实现的功能进行了合理配置，并且这种配置是可以改变的，甚至在工程完成后，这种配置的改变也是可能的和方便的。系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员。
系统管理操作为汉字菜单，除系统管理员外，其他任何人无权更改系统数据和实时数据。 在系统或出现故障时，应能及时、方便地开启大门。在保证稳定性实用性和便捷性的前提下，门禁产品应该具备一定的性，以保证在今后的数年内不会被淘汰，并且可以满足门禁使用中的要求和需求。系统安全性：门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时，还应符合我国或国际有关的安全标准，并可在非理想环境下有效工作。
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