行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开,主要以会议论坛为表现形式展开的活动。以此基础的策划方案相对常规,只需在三个方面着重入手即可。
一,方案的细节呈现。行业峰会常以大佬们的分享和论述为主,通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT,但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业峰会的完整性和度,需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容
1.比例是否与大屏一致,以防在转投过程中
年会庆典策划公司
行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开,主要以会议论坛为表现形式展开的活动。以此基础的策划方案相对常规,只需在三个方面着重入手即可。
一,方案的细节呈现。行业峰会常以大佬们的分享和论述为主,通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT,但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业峰会的完整性和度,需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容
1.比例是否与大屏一致,以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。
2.文件格式是否与大屏兼容,图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通,他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。
3.图片或PPT背景建议搭配活动主视觉,且需注意整体色调的搭配,避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。
4.复杂字体在转投大屏过程中的丢失,此类事件在PPT中较常发生,避免此类事件发生的方法就是以pdf或其他图片格式输出。
二,活动流程中还需注意分享过程中 。
1.串场方式。除主持人的衔接和配合外,还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间,以便与会人员状态的调整。
2.圆桌讨论的采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现,此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备,如果需要请提前沟通安排。
三,行业峰会虽流程环节较为简单,但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。
以上就是行业峰会策划方案中除常规流程外需要注意的。总之,以行业峰会为代表的此类会议论坛的就是整场活动的流畅性和完整性。
首先来说说预订年会场地要考虑的因素有哪些。
首先当然是预算,巧妇难为无米之炊,老板给了,钱多有钱多的办法,钱少有钱少的玩法,只要策划做的好绝没有寒酸这一说。
其次是年会的规模,有的公司参加年会的人多,在选择年会场地的时候就要选择宽敞可以容纳更多宾客的地方。
然后就是年会的形式了,比如说酒会形式的年会的话在宴会厅举办很不错,露天的草坪上也可以,篝火派对型的年会当然要选择露天广场海滩什么的。
后酒店的设施设备也很重要,毕竟年会上都有一些节目表演的,这时候当然是需要灯光、音响、舞台之类的设备的。
差点忘了,酒店的地理位置很重要,偏僻的地方不好找,交通不方便,对这种大型集体活动来说安全系数也不高。
个人认为满足了这几点的话,基本上就是一个合格的年会场地了。
怎样做年会流程
游戏环节
在年会上,除了吃饭,的环节就是游戏,不仅增加年会气氛的同时,也拉进了员工之间的距离。
吃团聚饭
会餐,是一项大师城市的名目,在此没必要多言,总的准绳吃好、吃得高兴,多备些茶水酒席和瓜果点心之类的,由于这是一个很是时刻。敬酒是这个关键的一项紧张形式,员工们一定会在这类场所下借兴以酒相敬,抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的戴德之情和友谊。
抽奖送大礼
这是冲动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级,如特等奖、一等奖、二等奖,奖品可分为一部门现金(红包),一部门物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其余日经常使用品等。
员工合影纪念
这个关键是员工自觉的举动,不少员工平常事情很少一块儿交换,特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大师相聚在一块儿,又是这么一个令人冲动的时刻,相互间互相合影纪念是很是有需要的。
年会策划过程中要注意哪些细节
一、光秀/影子舞
影子舞这种表演形式也是近几年公司年会采用效果比较好的。影子舞在幕布后面,通过灯光把人影子打在幕布上,编舞变化各种造型,可以有很多创意空间。
灯光秀就是找几十个人,每人手上拿一个聚光小手电,站在幕后,用光点在幕布上做各种造型,这个重点是这一大群人的配合度,还有符合你们公司情况的文案旁白。光点造型变化和旁白配合的好是非常出彩的节目。灯光秀是靠一大群人来完成的,所有微小的光点都代表公司的一员,在这个节目之后可以安排个互动节目。
二、年代秀:
提前准备好各个年代的电视剧和动画片主题曲,每个部门推选两名代表上台。通过听音乐抢答,要说出准确的电视剧名称。抢答错误的直接被淘汰,后决出来。要难度大一些,可以整个我爱记歌词啥的。
三、领导惊奇出场:
领导是重要的人物,在领导出场的时候,有不一样的风格方式出场,领导可以打扮成王的方式出场,一束追光灯光打到领导身上,领导有别具一格的出场方式,整场年会不一样。
四 、颁奖拳击出场方式:
很多企业颁奖的时候都是出现舞台,领导颁奖这种,非常常规,2019的创意的年会节目,可以在节目颁奖环节,颁奖拳击出场方式出场,礼仪小姐穿的像拳击礼仪这种,手举一个牌,请获奖人员出场,小编觉得会让人耳木一新的感觉。
五、心愿墙:
这个时候可以再安排一个群体参与的小活动。可以提前在桌上放好心形便签纸和笔,主持人引导大家一起在纸上写上自己这一年的感悟或者来年的愿望,写完后贴到现场准备好的背景墙上。主持人可以挑选部分读给大家分享。当然,这个环节也可以和抽奖活动联系起来搞。
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