无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑
智能无纸化会议系统设计
无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。
考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
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系统设计原则
可靠性
高可靠性和高稳定性是系统设计的首要目标,在设计中要充分考虑大厅应用中可能出现的情况,在设备选型时,在条件允许的情况下,尽可能选取高可靠性和高稳定性的设备,关键设备应有备份,以保障系统在任何条件下的正常使用。
实用性
兼顾大厅集演示、会议、报告等多种使用功能,务必讲究简洁实用,满足各种使用要求。
移动性
在设计中充分考虑多种设备的可公用性,即可以移动及组合使用,从而大大提高系统设备的利用率,使整体上满足经济性要求。
性
在设计中要按照高起点、高质量、高可靠性的原则设计,采用当前国际上并成熟的技术设备及施工工艺,保证系统的技术水平和长期生命力。
扩充性
各系统应具有数据共享功能,可以与其它系统相联,以便于获取相关数据。大厅系统应具有INTERNET及网络接口,便于查询所需信息或进行信息发布。
智能性及友善性
设计中使用的界面应尽可能友善,操作尽可能简单,便于用户的使用。
无纸化会议系统通过控制系统轻松实现统一管理,打造出来的效果得到客户的高度评价。
在传统的纸张会议文件的传送中,由于每次会议的召开,需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好,在文件的打印、复印、装订等过程中,由于中间环节多,给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。
无纸化会议系统的出现,改变了传统的会议模式,带来了传统会议模式的深刻变革。近年来,随着计算机技术和互联网技术的迅速发展,无纸化会议系统的应用范围逐渐从到公司企业的发展,而随着近年来我国经济持续的增长,这种拓展速度又呈现出不断加快的趋势。今天,我们通过几个案例来了解无纸化会议系统在各和公司企业中的应用部署情况。
无纸化会议系统经过多年发展和推广,已经在、金融、地产、教育、交通、制造业等各行各业广泛使用,不仅是企业走在信息化前沿的好帮手,而且绿色环保办公,彰显企业气质。
企业名片
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中威(广州)信息科技有限公司
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