作为公司的采购人员，在采购文件柜的时候，需要先搞清楚所采购的文件柜是用在什么场合。比如老板办公室需要采购文件柜时，一般情况下都会选择木质文件柜，因为木质文件柜能够彰显老板的身份和品味。如果文件柜只是用于行政、销售等工作人员的文件储存，那么一般情况下选用钢制文件柜，因为它存储空间大，结实，易于搬运。文件柜的构造和材质也是多种多样的，有的价钱并不便宜，所以我们除了在使用的过程中
办公室文件柜
作为公司的采购人员，在采购文件柜的时候，需要先搞清楚所采购的文件柜是用在什么场合。比如老板办公室需要采购文件柜时，一般情况下都会选择木质文件柜，因为木质文件柜能够彰显老板的身份和品味。如果文件柜只是用于行政、销售等工作人员的文件储存，那么一般情况下选用钢制文件柜，因为它存储空间大，结实，易于搬运。文件柜的构造和材质也是多种多样的，有的价钱并不便宜，所以我们除了在使用的过程中要个格外小心以外，在平时的保养上也要多下一些功夫。因此作为公司的采购人员，在采购文件柜之定要先摸清需求，再根据需求来选购文件柜。
进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。
1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。
3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的一个文件盒。其实木质的家具主要的保养方法就是需要按时的对它进行清洁，同时在平时使用的时候要避免和一些尖利的东西进行接触，摆放文件柜的时候也要避免放到阳光能够直射到的地方。
4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
钢制文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把钢制文件柜的功能全部发挥出来，从而提升办公效率。
、文件柜的材质、颜色的选择
文件柜的材质一般选择实木的为佳。实木的文件柜显得豪华也更环保。市场的文件柜，采用的基材主要有刨花板、中纤板、大蕊板、原木四大类。组合书柜舒适的对称设计，新中式古色古香质感的橡胶木家具搭配现代简约风格，追求一种传统修身又不失个性的生活境界。刨花板、中纤板和大蕊板三种，厂家选用的原材料、工艺不同，其质量、价格就有天壤之别，后者可相差3至5倍。在颜色上，也主要以深色为主，深色的文件柜显得更端庄，大方。
文件柜的特点
文件柜具有轻便、结实，可轻松摆放移动，调整位置，而且价格适中，便宜，经济环保，成本低廉;再者容量大，且柜体体积小。满足文件放置需要，而又不良费空间;容易保养，清洁方便，常用常新，塑造良好工作环境;金属制品的文件柜，持久。文件柜是企业办公室中不可或缺的办公家具之一，当下的文件柜品类中，主要有木质的、钢制的这两种，但对于大无数企业来说木质的抉择性更多少许，考虑到中式的环境风格构建和善派，大凡环境下想经管层的单独办公室，都会抉择木质的文件柜。只要保护良好，材质不会发生变化;抽屉式文件柜可以整理桌面上页面资料，还有收居等。
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