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作为某企业展台的搭建商，首先必须明确展览的性
质。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。从性质上分，展览由贸易性展览和消费性展览两种。贸易性展览主要目的是交流信息、洽谈贸易，其主要是对工商业企业与组织开放的展览。消费性展览主要目的是直接销售展品，其是对公众开放的展览。其次，我们必须了解该展览的规模，是国际展、展、地区展、地方展。后，我们必须知道该展览的主题，明确参展商在展出过程所需表达的主旨。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程，在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上，借助计算机等现代化的技术手段，为参展企业提供进行展览决策的依据的行动方案，以取得好的经济效益和社会效益。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和大的与众不同。
参展人员的选用：选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下新推出的产品。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。 着装 除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。 19]食宿：如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。
20]展览资料的准备：参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。 会后的联系
对于企业参展成本是一个的主要事项，尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的，因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下，参展商的相关费用包括：
1、基本费用包括：展位租金、能源供应、参展商证、停车证等。 2、展台设计成本如创意企划书、规划、刻字、展具、图片、幻灯片、
标识、装修及装饰、声像支持等。
3、摊位设备费用如家具、地毯、灯具、厨房设备摄像机、投影仪等。 4、展位服务费包括招待访客、装置、口译、辅助人员等。 5、通信材料费用。
6、运输、物流和废弃物处置成本。
7、参与员工差旅及食费用及其他费用(咨询、会展的市场调查、跟进、
培训等). 对于新参展小型企业而言，与另一家公司联合参展是低成本、的参展方式.特别是在海外的展览设计和施工上，两个或两个以上企业共同租下一个展台参展或联合参加展台都是进入新的海外市场一个好的选择。
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