信息飞速发展和传播的城市,每年举办的活动数不胜数。作为传播的重要媒介,它带来的影响力更是举足轻重。怎样把“上海年会策划”这样老生常谈的内容做出新创意呢?为大家罗列了以下三个方面:
1.年会场地。年会场地分三种类型(风格):一种商务现代风,二种剧院场馆式场地,三种创意类年会场地的,各大主题类特色场地。还有除此之外的其他特色场地,在选择此类创意性场地做年会时,需考虑预算和人数限制。
2
周年庆典策划公司
信息飞速发展和传播的城市,每年举办的活动数不胜数。作为传播的重要媒介,它带来的影响力更是举足轻重。怎样把“上海年会策划”这样老生常谈的内容做出新创意呢?为大家罗列了以下三个方面:
1.年会场地。年会场地分三种类型(风格):一种商务现代风,二种剧院场馆式场地,三种创意类年会场地的,各大主题类特色场地。还有除此之外的其他特色场地,在选择此类创意性场地做年会时,需考虑预算和人数限制。
2.节目。在节目编排上做出创意。开场节目可选择舞台剧或Boss秀等形式进行,活动过程中除外请节目,也可在员工节目上进行创作,或借助全息投影、3D技术等发散创意。
3.配合整场活动定基调,在环节上进行主题风格和亮点设置。将整场活动的基调或主题直接定义为主题类,如漫威类主题,首先从服装和节目流程上带入故事情节,可溶入角色扮演的T台走秀、舞台剧、小品等节目设置。
选定场地后,切记选择集中把候选场地都考察一遍,注意以下几点:
1、场地环境是否整洁宽敞,能否提供表演空间
2、场地设备是否,是否提供音响、灯光等器材
3、场地服务包含哪些,是否有礼仪接待人员
4、场地餐饮,有哪些不同档次的餐食,如何选择套餐为划算
5、场地安保,是否有应急疏散通道,如突发情况场地工作人员的应对方案是否
6、场地报价,是否符合公司领导层的预算要求,当然,性价比越高越好

现在国内大公司周年庆典活动策划三招:
招,超大规模的投资,超庞大的演出阵容,和展示,邀请显摆不差钱;
第二招,光与影的盛宴,强烈的视觉冲击,看过之后,宛若繁华落尽,什么都没留下;
第三招,一场活动费用奇高,服务公司多方喜上眉梢。
举办大型活动时你需要知道的事情
1、单场次参加人数1000以上的大型活动需前往所在地区申请安全许可。
2、参加人数10000以上的文艺演出、体育竞赛,展位总数在2000以上的展览、展销等,需申请市、区两级分别实施安全许可。
3、主办方要在举办活动的20个工作日前申请安全许可。
4、如有艺人或社会人士到场出席活动,请慎重预估到场人数和活动影响。
5、场地选择不但需要考虑空间的承载能力,还需要考虑消防安全事故的承载能力。
6、特殊活动场地(例如邮轮)对于人数限制更为严格,百人活动也需要前往进行安全许可申请。
7、保险起见,此类大型活动可以交给活动管家来搞定~
当你提供了活动相应的材料,安保方案,以及活动负责人、主办方、场地方和承办方的相关情况后,才能进行的风险预判。过审后,也会制定相应的安保方案和措施,避免出现重大突发事件,确保大型活动的顺利进行。
活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
(作者: 来源:)