及时对污垢灰尘进行清洁
当钢制文件柜的表面出现污垢时一定要及时的清理和维护，好的清洁方式就是先用鸡毛掸将表面的灰尘清扫，然后再用湿毛巾进行清洁。
避免阳光直射和潮湿的环境
钢制文件柜由于使用的是金属材料，所以一定要避免阳光直射，还有就是要避免潮湿的环境，因为阳光直射会导致金属表面的损伤，而潮湿的环境会让金属过度的氧化，从而生锈损坏钢制文件柜的结构。好的文件柜一
档案文件柜
及时对污垢灰尘进行清洁
当钢制文件柜的表面出现污垢时一定要及时的清理和维护，好的清洁方式就是先用鸡毛掸将表面的灰尘清扫，然后再用湿毛巾进行清洁。
避免阳光直射和潮湿的环境
钢制文件柜由于使用的是金属材料，所以一定要避免阳光直射，还有就是要避免潮湿的环境，因为阳光直射会导致金属表面的损伤，而潮湿的环境会让金属过度的氧化，从而生锈损坏钢制文件柜的结构。好的文件柜一般选用可塑性的冷轧板，钢板越厚实，承重能力就越好。而在移动文件柜时一定不能拖移，这样会导致文件柜底部的涂漆掉落，到时候修复会有一定的难度切会影响到它的外观和表面。
布艺类的文件柜。科飞亚家具，采用的都是宝钢、唐钢等冷轧钢，所有产品均经安全检测，尽量保证办公者的健康安全。其实凡事用布料来做家具的，这些布料都是经过错一些特殊处理的，手感非常的舒服，只要平时用一些干净的抹布轻轻的擦一下去好了，如果有些污渍要是擦不掉的话，就可以送去专门的清洗店去处理，这都是可以让文件柜使用的时间更长，而且还不会变形。
无论是家庭用的家具还是办公家具都不是可以经常更换的，所以在日常生活的使用中一定要小心翼翼，注意它们的保养和护理，从而增加家具的使用寿命。
如提交纸质文件将是您的办公操作的一部分，那么文件柜将是您的办公家具支出的一部分。 在你刚刚买的任何文件柜，你必须决定什么类型的文件要存储。
如果只是普通的A4纸大小的文件，那么深400mm的文件柜是足足有余了。
接下来决定要如何来存储文件。 这主要是由这将允许您进行检索方便，快捷的方法测定。 考虑多久你会被添加文件到文件柜，以及如何你经常会从机柜检索文件。比如
1、若你经常用到这些文件，那么就不要选择玻璃门扇，经常开来开去，铁打的也容易坏。
2、若要放置一排的文件柜，尽量选择高低错落有致的文件柜，显得美观个性。若选择一排高高的文件柜则会人有临高墙下的压抑感。
3、若有柱子限制，视情况定做文件柜
4、柜子的材质，铁皮的、板式的都不重要，结合经济情况和室内环境做决定。
文件柜是放置文件、资料等的柜子。使用方法和清洁蜡是一样的，不过要注意，这种方法不能常用，是不要超过三次，否则会起到反作用，使文件柜的褪色更加严重。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主，之前家庭用的一般是板式文件柜，但是近年一些员工身体越来越差，这些做成板式文件柜的板材都难逃其责。所以兴起了印花的文件柜，而不锈钢文件柜，造价较高，故用的人少一点，但其耐酸耐碱耐腐蚀的特性是哪一种文件柜也替代不了的。
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