无纸化会议系统建设方案的发展和应用
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
无纸化会议系统建设方案
无纸化会议系统建设方案的发展和应用
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。移动互联网时代，人们生活不仅发生了天翻地覆的变化，人们的工作也在发生着改变，从坐在办公室办公到随时随地办公，从传统的业务管理信息系统到便捷的企业移动应用，从企业配备办公设备到BYOD办公，每一项改变都是时代的进步。无纸化会议系统建设方案就是其中一个重要的应用。从会议开始试试无纸化办公，无纸化会议系统建设方案可以有效的提高会议的效率，节省纸张，非常的方便快捷，是我们的工作效率大大的提高了，所以无纸化办公的发展是必然的，也是有意义的。
无纸化会议系统建设方案的作用
在我们日常工作中，或多或少会碰到让我们头疼的事情，比如说：纸张过度使用，造成资源浪费；领导外出，无法签字，工作进度止步不前；全责不清，出现扯皮的现象；流程文件丢失或者损坏，时间和资源上造成不必要的浪费。这就体现出无纸化办公的重要性了。
无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。
无纸化办公节约资源，好学好用，门槛低。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，能方便地无纸化办公。节约办公用品资源和人力物力，节约办公时间，提高办公效率。
唯美无纸化会议系统建设方案在某法园的应用
根据参会人数提前印制各类纸质材料，按时摆放好，对照参会人员名单核对到会人数，表决投案费时费力，一次会议召开需要投入大量的人力和时间，印刷会议材料耗费纸张数量也很大……不过，这些在某法园都将成为历史。唯美无纸化会议系统建设方案采用红外感应技术研发而成的新型交互式触摸屏，反应速度快，支持多人书写，可手写、擦拭、放大、缩小、移动内容，随时批注、备注，从此告别白板便利贴。日前，该法园无纸化会议系统正式上线，该系统一改传统的会议模式，会议全部通过网络进行，既节约纸张，又方便快捷，受到大家一致好评。
打开中院党组会议室会议管理系统，蓝色桌面十分简洁，开始会议、席位签到、议题与表决等模块在左侧清晰排列，只需轻轻点击相应模块，就可以进入各会议阶段。VGA输出DeskMedia独有的会议系统终端VGA输出技术可实现任意一体机终端屏显内容输出，使得会议内容共享变得更加简单直接。而以前费时费力印刷的各类纸质材料通过各个终端就可共享文件，同时在各个终端，参会人员还可以完成内部通讯、议题表决等多项功能，省时省力规范。
据记者了解，为强化网络办公系统的适用力度和应用范围，突出“深化应用”这一核心，该法园制定了《关于进一步加强中院机关无纸化办公的意见》，努力实现法园机关办公无纸化、网络化，无纸化会议系统的上线应用标志着该院向“网络法园、阳光法园、智能法园”又迈出了新的一步。首推智能无纸化会议系统建设方案，具体对会议音响行业有很大的影响，在这个“文山会海”的年代，每次开会都要打印文件，会务人员工作量太大。
无纸化会议系统建设方案的应用和特征
据悉，无纸化会议系统建设方案是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
无纸化会议系统建设方案的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。资料堆积如山、纸张耗费严重，会议结束后这些资料因为安全问题就被销毁了，真的太浪费啦。无纸化会议系统，既能够减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风，更可以实现由纸质办公模式向电子办公模式的转变，真正实现信息化电子政务。
据相关负责人介绍，该系统共投入资金6万多元，购置了两台电脑，用作会议文件服务器，分别部署在县委办文秘室和县办文秘组，负责上传电子文件；购置了无线AP6个，分别部署在县委会议室和县会议室，用于会议室平板电脑之间的互连和会议文件的传输。我们来算一笔账，假设会议规模为：15位与会人员，2个讨论主题，一个主题4份纸质材料，每份材料平均50页，估算一下，需要的纸张为：15×2×4×50=6000张。无纸化会议系统通过县电子政务外网运行，确保了会议文件的安全。
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