无纸化办公的好处
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
易学易用性
可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开,通过对文件传阅、审批流程的定义,领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写,对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名,对所传阅讨论的文件发表
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中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
易学易用性
可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开,通过对文件传阅、审批流程的定义,领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写,对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名,对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤,避免纸张的浪费,不需要学习繁琐的键盘输入方法,与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,能方便地无纸化办公。
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无纸化会议
但是在摆脱纸张的过程中有一个脱节:AIIM的“无纸化办公2014”调查,传递了实战中新信息,这一调查囊括了450名回答者,其中68%的人认为不再能接受“纸质化办公”,也有21%的人说自己的用纸量还在增加。44%的企业只完成了无纸化进程目标的10%,还有23%的企业仍未实现任何进展。
其关键的是技术实现,要解决电子信息能够长期保持原始性、完整性、不可抵赖性等问题,目前得到法律认可的方案是采用版式文档 形式的数据电文 ;基础的是法律完善,要解决法律、制度的认可、明晰、改进问题,目前联合国国际贸易法的《法》、我国的《电子签名法》等对此都制定有较宏观的条款,但很少在具体的程序法中加以落实;
多功能无纸化会议系统实现多组屏幕间的信息互动。当会议汇报者对某一屏幕进行操控时,关联屏幕上的显示信息会有相应的响应,从而可以多角度地观察某一变化,陕西会议系统,实现多方实时互动。例如,多功能无纸化会议系统点击会议台上二维电子地图中的任意区域,就能立刻锁定该位置,并在显示屏上的三维地图上将该位置的三维图像显示出来。
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