庆典策划的布置要素
举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会领导、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。如何才能有吸引力，我们的活动策划人员不妨从下面的几个方面去考虑，悬念度、趣味性、、新技术。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位，包括有：
周年庆典公司布置
庆典策划的布置要素
举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会领导、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。如何才能有吸引力，我们的活动策划人员不妨从下面的几个方面去考虑，悬念度、趣味性、、新技术。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位，包括有：
1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台
2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;
3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;
4、致词的审核批准;
5、嘉宾致词稿的准备;
6、嘉宾休闲区的落实工作;
7、迎宾小姐、乐队、人体的培训及宣传工作。
庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到广告宣传的效应。
庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。
如何策划一场有创意环节的开业庆典活动这需要有以下两点。
一、策划前构思如何用物与寓意连接一起
在活动中以物比喻的手法是表达我们的方式，所以在在策划一场开业庆典之前要构思好如何把物、人、用比喻的方式体现这个开业典礼的精神寓意。
二、开业庆典创意流程环节
要想策划一场让人印象深刻开业庆典活动,在流程环境是体现的方式。比如在开业庆典之前冷焰火线拉成的地图呈现,一声信号拉响之后,所在的亮点在银色火焰和声中引燃,流光溢彩,,拉开了开业典的开幕式。五、剪彩剪刀要每个检查内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。又或者在开场之前使用舞蹈来表示，引出公司的开业典正式开始……值得注意是在策划开业庆典流程时需要一环扣一环切勿掉链子。
庆典活动执行三部曲
：庆典活动筹划
庆典活动筹备是重要而复杂的过程，它涉及团队的组建、活动项目的管理、资源的调度、预算的制定和成本控制等复杂工作。同时还涉及庆典活动的宣传和营销推广效果。
第二：庆典活动创意
庆典活动创意策划案简单来说就是要有大胆、新奇的手法来制造与众不同的视听效果，使消费者过目不忘，从而达到声浪传播与产品营销的目的，好的创意会使庆典活动有好的收获，加深观众的印象和很好的观赏体验。
第三：庆典活动执行。
庆典活动执行就是一个实现目标的过程，它不再是纸上谈兵、天马行空地构思一个方案和计划，而是如何让这些策划方案和计划落到实处，因此庆典活动执行至关重要。不能有丝毫的疏忽，做到多检查、再检查防范于未然。选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。做好紧急突发情况应对预案，随时解决各种突发情况应对。使预期的构想展现出来。
年会策划需要注意的事项
一,年会舞台背景板
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的基调就已经完成.
二,年会签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用的签到方式,(可以选用电子签到方式比较有,有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置.
三,会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾,泡泡,雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.
四,会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布,色彩缤纷的椅套以及的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡,鲜花,一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.
五,会场装饰
装饰放在后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意,要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花.
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