有了一款系统可以减轻您资产管理工作量，帮你、准确、轻松完成企所有资产的管理、折旧、盘点、日常使用等等作业，让企部的资产使用更加合理，价值更高，那就是固定资产管理系统。
固定资产管理系统
在以往，固定资产管理的工作是这样的：每天需要审核资产申请单据，然后再来更新固定资产数据，保持其新的状态；有时发现资产信息对不上时，需要从大量的单据中核对信息，保证资产信息的准确性；每次资产盘点时，都需要打印一大堆资产报表，然后边去盘点边打钩，事后还需要整理成一份资产盘点报表；资产折旧每个月都需要自己进行手动折旧，工作量大等等。
而在现在，有了一款系统可以减轻您资产管理工作量，帮你、准确、轻松完成企所有资产的管理、折旧、盘点、日常使用等等作业，让企部的资产使用更加合理，价值更高，那就是固定资产管理系统。
1、二维码扫描技术节省时间
通过条码技术，给每个资产贴上一的条码标签，然后结合PDA设备扫一扫，即可捕获项目资产标签上的信息，让你实时了解该资产的新使用信息。
2、强大的报表功能
系统会自动生成各种维度的分析报表供使用者查看。报表的信息始终是固定资产和库存的实时信息。例如：实时库存查询、月增加对账表、资产分类查询、员工资产统计、闲置资产、资产报废效期等等。
3、处理日常资产操作和更新
所有的固定资产领用/退库、借用/归还、变更、调拨、维修登记、报废、清理等操作都可以在系统上进行操作，可生成对应的操作记录，方便日后进行追溯查询。
此外，每当有固定资产操作申请时，都会自动提醒资产管理员进行申请的审核和驳回，规范资产的操作同时，也让资产分配更为合理。
4、盘点更快更准确
资产管理员利用PDA设备，轻轻一扫，即可实时采集盘点资产数据，并显示在PDA上，若扫描错了会发出提醒，保证了盘点的效率和准确率。且盘点结束后，可以生产盘点、盘盈和盘亏报表，实现账实一致。
5、自动计算资产折旧值
每个入库的资产都可以设置折旧率和折旧时间，这样一来系统便可以自动进行折旧，并实时显示折旧现值，无需人工进行计算。
6、固定资产转移更轻松
有了固定资产管理系统，可以不用再手工填写资产转移的文件，打印出来并将其传真给异地的管理员，也结束了无休止的文件审批。取而代之的是在系统中直接做实物信息变更单和资产调拨单。这样固定资产可以在部门、公司、管理员之间随时转移！所有操作皆可留痕，轨迹一清二楚。系统的通知和在线批准意味着您不必打印纸质单据。
7、节省企业购置资产成本
由于始终了解资产清单中的库存，多少资产在用，多少资产闲置，多少闲置资产可以通过部门或者公司间进行调拨。这就意味着当有人提出购买请求时，您可以查看手头上已有的物品，并抓住机会充分利用现有的资产，从而减少了不必要的资产采购成本。
（作者：陈先生 来源：广州标领信息科技有限公司）
