智能档案室一体化管理的特点
自主的档案室自然环境管理体系作用
档案室一体化管理系统软件配备溫度、环境湿度、空气指数等传感技术机器设备,即时收集仓库的自然环境信息并根据数据图表的方法即时展现。系统设置控温、控湿、油烟净化器,在溫度、环境湿度、空气指数等仓库自然环境指标值超过或小于设置的阀值时,系统软件机器设备全自动开展操纵有关机器设备开展工作中,确保仓库自然环境。
档案室设备管理系统销售
智能档案室一体化管理的特点
自主的档案室自然环境管理体系作用
档案室一体化管理系统软件配备溫度、环境湿度、空气指数等传感技术机器设备,即时收集仓库的自然环境信息并根据数据图表的方法即时展现。系统设置控温、控湿、油烟净化器,在溫度、环境湿度、空气指数等仓库自然环境指标值超过或小于设置的阀值时,系统软件机器设备全自动开展操纵有关机器设备开展工作中,确保仓库自然环境。智能档案室一体化管理系统的特点1、系统联动以子系统的状态参数为基础,实现各系统之间的相关联动。
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批量加工具
批量加工具可对本地文件进行加,包含单个文件的加、多个文件批量加,该工具需在档案管理系统中。
主要功能包括:安装、批量文件加、单个文件加
档案利用中心模块
对数据资料进行检索利用,可以对检索出的数据直接进行查、借阅登记利用中心。
综合业务查询
综合业务查询是一种基于目录树的数据检索方式。可以在选定的业务中进行跨库检索信息资源。用户查询到感兴趣的档案资源后,可以进行在线浏览电子文件原文,如果无电子文件的浏览或权限,可以发起电子文件的浏览或权限申请流程(只要将感兴趣的条目数据加入到“临时申请栏”即可,类似网上商城的“购物车”)。通过系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理统一控制。经过档案管理员审批通过后,即可进行电子文件的浏览或操作。档案查询用户可以将自己感兴趣的档案条目信息放入“我的收藏夹”,待日后进行浏览。
主要功能包括:选择业务、选择查询范围、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、查看详细信息、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、借阅利用等。
智能一体化档案室档案借阅记录
档案借阅记录
档案借阅记录功能可以查看已经归还的档案的借阅历史记录。支持查询、排序、筛选、打印、导出、删除等功能。
档案借阅统计
档案借阅统计功能可以采用时间维度、借阅类型、借阅目的、借阅次数、借阅人数维度进行统计,各维度均由用户自由组合,充分体现统计的灵活性,结果可以导出为excel文件。
档案条码批量打印
支持根据输入编号区间,批量打印档案条码。
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