游轮年会策划相较于常规场地年会,是有特色、有重要纪念意义且风格相对轻松活泼的,但也受场地因素影响,人数不宜太多、布置不宜太过复杂且应抬高预算。下面就为大家简单介绍除流程外,在合适人数前提下应怎样策划。
首先是布置。游轮上做布置相对于地面就会比较受限,需要考虑天气因素、风力因素、动向等问题。比如活动当天是否会下雨,是否有大风,除外在不可控因素,与会人员的动向、路线是否合理。所以在这样的环境
庆典策划布置
游轮年会策划相较于常规场地年会,是有特色、有重要纪念意义且风格相对轻松活泼的,但也受场地因素影响,人数不宜太多、布置不宜太过复杂且应抬高预算。下面就为大家简单介绍除流程外,在合适人数前提下应怎样策划。
首先是布置。游轮上做布置相对于地面就会比较受限,需要考虑天气因素、风力因素、动向等问题。比如活动当天是否会下雨,是否有大风,除外在不可控因素,与会人员的动向、路线是否合理。所以在这样的环境和条件下。
1、建议把签到和合影互动区尽量设置在地面,配合主题做一些游轮海上风格。一、地面发挥空间较大且受限较少。
2、按人员动向,来宾在地面做签到和合影互动再到游轮上(主会场)进行正式环节,不影响整场活动安排。
3、游轮作为年会主会场,可配合场地多做一些软装的布置和装饰,再加一些灯光和氛围设备的配合。室内正餐可根据场地做圆桌式或自助式,节目做派对、舞会等节目类型(都受场地因素影响较小)。室外可做小型茶歇酒会或自由交流空间。
接着是环节设置。首先把握年会基调,除签到、合影时间,如没有正式环节(签约仪式、启动仪式等),可将整场活动的环节流程规划轻松些,在游艇的内场设置自助式正餐+舞会,游艇的外场设置小型茶歇+自由交流时间。这样一个游轮年会的重要环节就设置完毕了。
行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开,主要以会议论坛为表现形式展开的活动。以此基础的策划方案相对常规,只需在三个方面着重入手即可。
一,方案的细节呈现。行业峰会常以大佬们的分享和论述为主,通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT,但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业峰会的完整性和度,需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容
1.比例是否与大屏一致,以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。
2.文件格式是否与大屏兼容,图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通,他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。
3.图片或PPT背景建议搭配活动主视觉,且需注意整体色调的搭配,避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。
4.复杂字体在转投大屏过程中的丢失,此类事件在PPT中较常发生,避免此类事件发生的方法就是以pdf或其他图片格式输出。
二,活动流程中还需注意分享过程中 。
1.串场方式。除主持人的衔接和配合外,还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间,以便与会人员状态的调整。
2.圆桌讨论的采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现,此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备,如果需要请提前沟通安排。
三,行业峰会虽流程环节较为简单,但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。
以上就是行业峰会策划方案中除常规流程外需要注意的。总之,以行业峰会为代表的此类会议论坛的就是整场活动的流畅性和完整性。
工厂开业流程:
1、9:00~9:30 双方做后一次检查,所有现场工作人员须到位(包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等)。
2、9∶30~10∶15 嘉宾进场,到签到处签到,会场入口舞狮表演。礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花,发放礼品。
3、10:15~10:30 鸣炮响起,主持人宣布开业典礼开始,主持人介绍到场的嘉宾。
4、10:30~10:50 公司领导致辞,领导贺词,嘉宾贺词,公司代表致感谢词
5、10:50~10:55 舞狮点睛仪式,舞狮表演。
6、10:55~11:05 剪彩仪式,嘉宾集体留影。
8、11:05~11:25 参观生产车间。
9、11:25~13:00 前往酒店用餐,欣赏文艺节目表演。

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