软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要'流动型'的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话
会议音响设计
软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要'流动型'的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中
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声源:主要包括会议话筒和录放音卡座，DVD机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。
多路会议调音台:是本系统的控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换，高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使用;
扬声器:整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的和布置方式。
3.6远程视频会议系统
远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使身居不同地点的与会者互相
可以闻声见影，如同坐在同一间会议室中开会一样。
目前大多数的远程视频会议系统都基于IP网络，一般由若干多媒体会议终端、IP网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC;多点控制服务器是一台服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。会议系统在向参会者提供同声传译语种的分配方面有完善的功能，因此它可以满足大型多语种国际会议的要求。
视频会议系统的选择
可以作为拉动内需的项目
无论是社会安定、均衡教学，还是提率和质量，视频会议系统都是希望作为的事情。因此，在当前的形势下，可以作为拉动内需项目来运作。可以运作看得见、抓得住，又有新意和实效的项目是有可能的。
总之，视频会议系统在教育行业中的引入，势必会在课堂、教研、科研、评估、培训以及教学管理上带来一场深刻的教育模式的革命，为我国的教育信息化的应用普及深化起到推动作用。
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