无纸化办公的好处
中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
高度的灵活性具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询。
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无纸化会议
桌面式会议发言单元
技术参数：★1.住席单元具有发言优先权，不受发言人数限制，可以切断正在发言的代表，全权控制会议秩序，住席单元的连接位置不受限制，可串联在线路的任意位置，一套系统可以配置十二台住席单元；2.可扩展具有按键签到功能，三键表决功能：赞成/反对/弃权、五键投飘功能：1/2/3/4/5（选配功能）3.鹅颈式话筒杆，带高指向性驻极体麦克风及发言指示红色光环；★4.桌面式和嵌入式可选，操作简单，只需轻按一个按键便可以发言，无纸化会议解决方案，预留两个 3.5mm 单声道耳机接口，可外接耳机监停；5. rf 屏蔽技术，防止手机等射频信号干扰，具有图形 lcd 显示屏，可实 时显示设备状态；6.配合摄像机，通过主机面板预设后，可进行视像跟踪功能；7.采用环形手拉手连接，便于安装和维护，单元自带 8 芯锁式航空插座，连接更稳固可靠；★8.声控启动功能，以声音来控制开启单元；自动默声功能，网动无纸化会议系统，当话筒打开后，在设定时间内如没有讲话，话筒将自动关闭；定时发言功能，当话筒打开后，在设定时间内，话筒强行关闭；9.具备线路“热插拔”功能，单元为无源设备，由系统主机供电。
但是在摆脱纸张的过程中有一个脱节：AIIM的“无纸化办公2014”调查，传递了实战中新信息，这一调查囊括了450名回答者，其中68%的人认为不再能接受“纸质化办公”，也有21%的人说自己的用纸量还在增加。44%的企业只完成了无纸化进程目标的10%，还有23%的企业仍未实现任何进展。
其关键的是技术实现，要解决电子信息能够长期保持原始性、完整性、不可抵赖性等问题，目前得到法律认可的方案是采用版式文档 形式的数据电文 ；基础的是法律完善，要解决法律、制度的认可、明晰、改进问题，目前联合国国际贸易法的《法》、我国的《电子签名法》等对此都制定有较宏观的条款，但很少在具体的程序法中加以落实；
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