专职招标机构比较超脱，可以较好地避免问题的发生，并严格按招标文件要求和评标标准组织评标，以维护招标的公正性，保证招标的效果。首先要熟悉代理的工程情况，包括建设方的情况，工程的特点、要求等，自身要具备坚实的基础知识，具备与设计、施工、建设方进行沟通协调的能力。代理机构的代理行为必须在被代理人的授权范围内进行，如果代理机构超越被代理人的授权进行'代理行为'，则该行为的
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专职招标机构比较超脱，可以较好地避免问题的发生，并严格按招标文件要求和评标标准组织评标，以维护招标的公正性，保证招标的效果。首先要熟悉代理的工程情况，包括建设方的情况，工程的特点、要求等，自身要具备坚实的基础知识，具备与设计、施工、建设方进行沟通协调的能力。代理机构的代理行为必须在被代理人的授权范围内进行，如果代理机构超越被代理人的授权进行'代理行为'，则该行为的法律后果也由行为人承担。
招标代理机构在与招标人签订的招标代理委托合同中，应界定委托招标项目代理服务的内容范围以及具体工作界限，根据需要提供的常规服务和增值服务，合理测算并与招标人协商约定招标代理服务费。招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务的社会中介机构，其应当在招标人的委托范围内办理招标事宜，因此招标代理机构应当遵守法律、法规及部门规章中关于招标人的相关规定。
招标人一般都是项目的业主，也就是项目的所有人或项目法人。招标代理是受招标人的委托，代理招标人办理招标工作的中介机构。招标代理的具体流程：1、签订委托协议。2、甲方提供资料。3、发布招标公告及报名。4、报建审批。5、图纸答疑会。6、开标。7、中标。8、资料交接。招标代理机构是招标人和投了标的人之间沟通的桥梁，是主管部门规范招标人和招标市场的纽带，它的存在对建筑市场健康发展具有积极的作用。
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