企业开办庆典活动时需要注意的问题
活动策划公司根据自身帮企业策划庆典的经验提供一些参考意见。从企业举办的庆典类型来说,可以选择的庆典非常多,比如:开业庆典、开幕仪式、签约仪式、项目竣工典礼、员工颁奖典礼、就职典礼、捐赠仪式、周年庆典等。
不同的庆典,举行的目的不一样,要达到的效果也不尽相同,所以在活动策划执行时的出发点和创意也不一样。
有的企业庆典活动
开业方案策划
企业开办庆典活动时需要注意的问题
活动策划公司根据自身帮企业策划庆典的经验提供一些参考意见。从企业举办的庆典类型来说,可以选择的庆典非常多,比如:开业庆典、开幕仪式、签约仪式、项目竣工典礼、员工颁奖典礼、就职典礼、捐赠仪式、周年庆典等。
不同的庆典,举行的目的不一样,要达到的效果也不尽相同,所以在活动策划执行时的出发点和创意也不一样。
有的企业庆典活动相对比较简单,挂个、开个会、聚个餐就算是完成了庆典。但是有的企业却对于庆典十分重视,比如开业庆典时,大家都图个吉利与喜庆,也要达到宣传的目的,举办一个隆重而又喜庆的开业庆典就是企业。
建议,企业在做庆典时,不要盲目进行攀比,也不要过于追求排场与阵仗,选择适合自己企业实际情况的才是好的。如果您是一个小型企业,非要去追求像同行的大企业那样庆典活动,效果不一定理想,而且庆典活动带来的人力物力财力的消耗对于小型企业来说也不一定能够承受。
企业在策划庆典时,要先想好庆典真正需求,再评估自身对于庆典活动能够承受的经济范围是多少,和年会活动策划公司详细沟通好,根据企业的庆典预算,制定适合企业实际情况的庆典活动方案,助力企业庆典活动的成功。
活动策划中如何选择合适的活动场地?
一、从活动规模来考虑场地:
参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-50人适合在酒店、会所、度假村。500人以上适合在艺术馆、度假村。100-300人基本场地都适合),所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。
二、从活动类型来考虑场地:
不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动(例:各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt)
三、从费用预算来考虑场地:
预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、度假村、景区)
四、从交通成本来考虑场地:
参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。
年会策划公司年会策划的五大关键因素
一、首要要清楚年会主题
由于公司不同,所以举行年会的主题也不会相同,就比方说生产型的企业一般会在借年会之机把各地的经销商都聚集在一起,一是给予出售成果出色的经销商以奖赏,天津年会策划公司一起也可以给其他团队学习的机遇。可是假设是服务类型的企业,那么年会的首要意图仍是以文娱职工为主。可是年会的一起方针都是相同的,那便是都是对提出赞誉,树立新一年的作业方针。
二、要对年会的性质有开端的知道
假设承认了参加年会的成员今后,就可以开端承认年会的首要性质了。看看首要是想以文娱为主仍是要进行旅行或许举行***不同的性质将会挑选下一步的资金预算。
三、进行资金预算
接下来就要进行资金的预算了,比方说要挑选年会的场所、赞誉奖品等等。要想的周全一点,这样才华提交出比较的计划书。
四、策划进程中分工要清楚
不论年会的性质怎样,所要参加的人员必定是许多的。天津年会策划公司所以必定要抽选出一名策划担任人。这样担任人就可以有条有理的把各项使命组织到专人的身上。这样才不至于凌乱,避免这项作业甲认为乙做了,乙认为甲做了,其实谁也没做,这样就欠好了。
五、还有一些小问题需求留心
比方说假想象要约请客户参加,***早做告知。这样客户才华合理组织时刻。还要组织好客户的交通、餐饮、住宿方面的问题。
奠基仪式活动现场应该如何布置
1、正门签到
正门门口设置签到处接待台以及帐篷负责签到以及发,接待礼仪小姐负责接待媒体记者以及到会的嘉宾以及领导。
2、入口拱门
超市正门前马路入口,设置一对装饰彩球柱,一个双龙气球拱门, 增添喜庆效果,商城门前悬挂一条开业喷绘标语。
3、嘉宾区
开业庆典会场设有嘉宾区,用红地毯铺设迎宾道路,庆典鲜花花篮放在在路两旁,礼仪小姐分立两旁做好接待工作,龙狮队醒狮队迎宾。
4、横幅空飘
开业主题建筑上空飘空气球,在高空远方起到立体宣传的效果,主楼外墙拉挂条幅。
5、舞台剪彩区
超市一侧为剪彩区,设置背景步舞台鲜花盆景装饰,铺设大红地毯,架设音响,话筒,,剪彩花柱,气球等6、停车位
现场组织计划好停车位,放好停车指示牌。

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