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研究院所卷宗扫描仪报价常用指南「在线咨询」

扫描仪的而使用技巧 确定合适的扫描方式使用扫描仪可以扫描图象、文字以及照片等,不同的扫描对象有其不同的扫描方式。打开扫描仪的驱动界面,我们扫描仪发现程序提供了三种扫描选项,其中“黑白”方式适用于白纸黑字的原稿,扫描仪会按照1个位来表示黑与白两种像素,这样会节省磁盘空间。“灰度”则适用于既有图片又有文字的图文混排稿样,扫描该类型兼顾文字和具有多个灰度等级的图片。“照片”
研究院所卷宗扫描仪报价







扫描仪的而使用技巧

确定合适的扫描方式使用扫描仪可以扫描图象、文字以及照片等,不同的扫描对象有其不同的扫描方式。打开扫描仪的驱动界面,我们扫描仪发现程序提供了三种扫描选项,其中“黑白”方式适用于白纸黑字的原稿,扫描仪会按照1个位来表示黑与白两种像素,这样会节省磁盘空间。“灰度”则适用于既有图片又有文字的图文混排稿样,扫描该类型兼顾文字和具有多个灰度等级的图片。“照片”适用于扫描彩色照片,它要对红绿蓝三个通道进行多等级的采样和存储。在扫描之前,一定要先根据被扫描的对象,选择一种合适的扫描方式,才有可能获得较高的扫描效果。

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扫描成果

一个图像文件就是成百、上千乃至上百万个像素(Pixel)简单的表示,计算机用一个或多个bits的数据记录每一个像素的密度和色彩。图像数据的bits数越大,其贮存的数据量也就越大,图像可分为三种类型:黑白(bit)、灰度和彩色。线条图像线条图像是很简单的图像,每个像素只用一个bit来记录,单bit的图像又可分为两种:线条图(Line Art)和半色调(Half one)。线条图包含简单的黑白信息,例如钢笔、铅笔的素描,也可以包括机械蓝图等单一颜色的彩色的图。半色调图像具有灰度图像的模拟效果,不过这是人眼的主观感受,对于半色调图像黑的部分以较多的点来表示,而较亮的区域用较少的点来表示,报纸上的图片就是属于这种半色调图像。灰度图像灰度图像包含比单一的黑或白更多的信息,可以看到真实的灰度层次,灰度图像的每个像素用多于一个bit来表示,能记录和显示更多的层次。8个bits可以表示多达256级灰度,使黑白图片的层次更加丰富、准确。彩色的图像彩色包含的信息更加复杂。为了获取彩色的图像,扫描信使用基于RGB(红Rde、绿Green,和蓝Blue)三原色模型,因为所有的颜色可以用红绿蓝三原色以不同数量组合而成,根据扫描机型不同,可以记录24bits或36bits的RGB像素。文本扫描除了可以扫描不同类型的图像,扫描仪还能扫描文字稿件并送入文字处理软件,而不需重新打字输入。这个过程是通过光学字符识别软件(OCR)来完成的,经过软件的处理将扫描得到的图像转换成为计算机可以处理的文本,并可保留其行列和字符文本格式。

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扫描仪:纸质档案数字化流程介绍

档案扫描挂接阶段

1.档案扫描。档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度,注意保护好档案。

(1)档案扫描必须采用非接触档案扫描仪,以黑白为主,对于原件不清和字迹较淡的档案,扫描时必须用灰度或真彩模式扫描。赛数非接触档案扫描仪分辨率高达600dpi,42位彩色扫描。

(2)档案扫描一般采用逐页手工扫描,纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。对于成册装订档案、图书赛数非接触扫描仪无需拆卷即可扫描

(3)档案扫描中发现档案粘连一起时,则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开,将可以识别的信息全部扫描。

(4)存储格式按多页TPF的格式进行保存,每份卷内文件为一个多页TIFF。保存多页HFF文件时,要注意核对好页码顺序,不得缺漏页。

(5)文件命名:归档改革前的档案采用“全宗号+保管期限+目录号+案卷号+顺序号”命名,例如:“001(全宗号)+(保管期限)+(目录号)+(案卷号)+(顺序号)”归档改革后的档案采用“全宗号+年备保管期附件号”命名。

(6)扫描完成后必须专人进行核查,检查扫描效果、按文件内的页码顺序、文件名是否正确。

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