年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。
一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金
楼盘开业庆典策划方案
年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。
一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
二点,节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。
三点,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。
四点,来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。
颁奖典礼是公司或行业为嘉奖员工或集体举办的正式活动。除颁奖典礼的流程外,需注意以下四方面。
一,颁奖典礼作为正式活动的代表之一,首先需注意着装。通常主办方会在邀请函上注明着装需求,如未注明,请谨慎着装,尽量着正装(男士西服,女士礼服),以表示对活动和主办方的尊重和重视。
二,颁奖典礼的即为颁奖环节,所以除奖项的设立,还需提前安排颁奖嘉宾并提前沟通走位和相关流程。
三,还需提前确认所颁奖杯或证书。证书形式有常用的文本类。奖杯形式有水晶奖杯、树脂奖杯和水晶+树脂奖杯。除这些常见形式外,证书还可做卷轴类。另颁奖内容除证书和奖杯,还有其他类型,如定制徽章等。
四,除活动内容上的填充,还需要灯光的配合。在匹配场地的基础上,为更好的配合整场活动,需注意灯光的配置、颜色搭配和动向。如颁奖典礼外场会有红毯环节,此时为了拍照的效果佳,需在合影区配置面光。再假设颁奖典礼内场大约1500平(50m*30m),参会人数大约可容纳700人左右(课桌式),舞台区域大概20m*6m,除舞台和大屏上方需配置帕灯和光束灯外,还需在内场恰当位置匹配面光、光束和帕灯。具体数量可根据活动预算和活动公司的建议调整。
庆典策划时需注意哪些方面
1、精心确定好庆典的出席人员名单。
2、精心安排好来宾的接待工作。
3、精心布置好庆典仪式的现场。
4、心拟订好庆典的具体程序。
拟订庆典的程序时,有两条原则必须坚持:,时间宜短不宜长。庆典仪式应以一个小时为限,一方面确保其效果良好,同时也是对全体出席来宾的尊重。第二,程序宜少不宜多。

(作者: 来源:)