新媒体社交盛行,在给我们生活带来变化的同时,企业办活动的方式也在慢慢改变,传统的活动模式不再适应市场的需求,所以线上活动和线下活动的结合是必然趋势,方市场需要重新定位,口碑和内容营销成为主流趋势,活动的目的都是为了加强企业宣传度,更好的推广形象,本质上属于一种商业性质的营销活动。
该如何选择活动公司?相信这是任何一个企业在举办活动前期都会面临到的难题,对于活动公司的选择也
庆典演艺策划公司
新媒体社交盛行,在给我们生活带来变化的同时,企业办活动的方式也在慢慢改变,传统的活动模式不再适应市场的需求,所以线上活动和线下活动的结合是必然趋势,方市场需要重新定位,口碑和内容营销成为主流趋势,活动的目的都是为了加强企业宣传度,更好的推广形象,本质上属于一种商业性质的营销活动。
该如何选择活动公司?相信这是任何一个企业在举办活动前期都会面临到的难题,对于活动公司的选择也有一套标准。
要从以下几个方面来分析。
活动本身就是一个比较宽泛的名词,办活动也不局限于一种类型,从活动公司的业务类型来看,有展览、开业庆典、发布会、会议论坛、路演巡演等多种类型,有些活动是展览和发布会同时进行的,也有的是路演活动和展览同时进行,这就要求在找活动公司的时候找一家业务类型“大”的公司,通常这种类型的活动公司人力储备和活动解决方案是多元化的,不管我们要办哪种类型的活动,活动公司都能以不同的活动方案来应对。
从活动公司的业务范围来看,也需要“大”,活动公司都有自己开展的服务业务,根据客户的需求变化做出业务范围的规划,一场活动的举办是不间断、连续性的,从前期的策划宣传,到后期的现场执行,需要整体的无缝衔接,找活动公司不光是找活动执行,要集活动策划宣传于一体,有的策划宣传团队和活动执行团队,既可以满足不同领域和产业的策划宣传需求,又可以有效的开展现场执行,保证活动的整体统一与协调。
的一点,“大”的活动公司一定是有足够的行业经验的,承办过各种类型的活动,业务范围广,有丰富的活动策划案例,可以轻松应对并解决活动现场出现的突发问题,在范围内有分公司,更是体现活动公司实力的地方,活动的举办可以不受地域的限制。
大的活动公司有很多,但是具备以上条件的并不多,企业方在选择活动公司的时候,一定要擦亮眼睛,仔细挑选
有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动,活动现场会出现很多繁琐的小问题,这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题,具体包括以下三个方面。
1. 做好人员分工
现场的活动执行人员应做好分工,包括各个方面的统筹安排,不同的环节由专人负责,比如谁是负责物料的,谁是负责现场走向的,谁是负责签到环节的,明确好分工,才不会导致现场局面混乱,工作效率也会提高,哪个环节出了问题就找专门负责的人,还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。
2. 物料的检查
在活动开始前,要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备,提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的,与物料供应商家保持密切联系,以防出现紧急状况,必要情况下有些物料可以多准备,检查的时候应至少两个人确认,包括个个细节角落的检查。
3. 时间的把控和随机应变能力
活动执行人员要有非常清晰的时间观念,把控好每一场活动环节的时间,确保节目流程的连贯性,避免冷场,大部分活动都需要礼仪和主持人,主持人要有较高的素养和现场把控能力,可以应对场上出现的各种突发状况,保证各个环节可以按原计划顺利进行,同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。
很多活动是事先不经过彩排的,要想办好并非容易得事情,前期策划得再精彩,也离不开一个高质量的现场执行团队,每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力,不仅要在每一场活动中累积经验,还要有一定的承压能力和随机应变能力,服务好每一位顾客,办好每一场活动,履行好活动执行者的职责,秉承对活动行业的热爱
庆典活动的主要类型有哪些我们今天就来跟随庆典公司简单的了解一下。
节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同甚至同一不同地区,都有自己的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等,民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等,组织举办一些具有地方特色的节庆活动,如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。
节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机。所以,每年6月1日前后,大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁;中秋节前,则会爆发一轮又一轮的月饼大战;五一和十一长假前夕,旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其的特色服务。
纪念活动
纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的公关活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多,如历的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和人士的诞辰或逝世纪念日;而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日,更是举办纪念活动的时机。通过举办这样的活动,可以传播组织的经营理念、经营哲学和价值观念,使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。
典礼仪式
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动,如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中,典礼仪式的形式多样,并无统一模式。有的仪式非常简单,如某个企业办公楼的开工典礼,放一挂,企业老总喊一声“开工”,仪式便宣告结束;有的仪式非常隆重、庄严,如英国女王登基、国外皇室婚礼及葬礼等,甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。

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