如何选择年会活动场地
1、根据出席年会人数选择场地
对于企业来说，关于年会如果有预算的情况，那么行政人员就一定要从实际出发，首先可以从出席年会人数选择场地，这样也能够降低预算。
2、从年会场地距离选择
一般来说，企业员工在公司上班，都是在公司附近，如果年会场地选择离公司较远的地方，也会造成一定的交通成本，这样也会影响整个年会的体验。
3、行政人
开业庆典活动
如何选择年会活动场地
1、根据出席年会人数选择场地
对于企业来说，关于年会如果有预算的情况，那么行政人员就一定要从实际出发，首先可以从出席年会人数选择场地，这样也能够降低预算。
2、从年会场地距离选择
一般来说，企业员工在公司上班，都是在公司附近，如果年会场地选择离公司较远的地方，也会造成一定的交通成本，这样也会影响整个年会的体验。
3、行政人员实地考察年会场地
年会场地的选择，不仅需要靠电话预定，还要实地考察，看看整个会场是否能够满足企业所需，是否能够更好地帮助企业做宣传。
4、从酒店服务态度考察
一般来说，企业年会的举办都会有很长一段时间，因此，关于酒店的服务态度也必须在考察范围，如果因为服务而影响了大家的心情，这样就是行政人员工作的失误。
5、直接到酒店前台咨询场地
一般来说我们都会选择电话咨询，但是由于看不到场地自然也不知道哪些能够满足需求，如果直接到酒店前台，也能够很快找到好的场地。
活动策划中如何选择合适的活动场地？
一、从活动规模来考虑场地：
参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例：1-50人适合在酒店、会所、度假村。500人以上适合在艺术馆、度假村。100-300人基本场地都适合)，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。
二、从活动类型来考虑场地：
不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动(例：各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt)
三、从费用预算来考虑场地：
预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例：1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、度假村、景区)
四、从交通成本来考虑场地：
参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆？如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。
活动筹划需求留心的事项都有哪些
一、人员分工
活动筹划是一个团体的活动，是一个团体团结协作的成果。因而，在停止活动筹划时，要明晰人员分工，每一个作业人员都应该晓得本人担任什么样的作业，什么时辰该做什么样的作业。
二、时辰控制
活动筹划需求活动筹划的作业人员合理组织时辰，合理分配活动议程的时辰，不要呈现同一时辰有两项议程，更不能呈现长时辰的空白。
三、活动预算
在举行活动之前，必定要做好活动的预算作业，不能超标，防止活动停止到一半的时分发现钱不行了，匆促、大意了事。
四、活动记载
公司举行的形形***的活动，是公司的作容的一同，也是公司重要的文化组成局部，在活动筹划中组织人员停止活动记载，可以丰厚公司的企业文化，也可以从中找出活动的缺乏之处，以便今后改善。
大型年会策划不容忽视的三件事
小编认为要把年会策划活动做好，年会事项、年会预算、年会须知等项得格外注意。
一、年会其他事项
时间的控制;录像拍照;任务分工明确;进场、散场的接待、回家工作,落实好;年会预算要清晰明了。
二、年会预算费用
1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的。
三、年会与会人员须知
1、员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
2、解除掉一切伪装,尽情挥洒自己。
3、年会策划，还得注意年会策划的节目和游戏，可以弄一些互动性比较强的游戏，节目，比如小品，还有唱歌、舞蹈的，适当选取大家都爱看的，爱玩的节目。
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