忙碌的年末已经来了,各家公司都在绞尽脑汁策划尾牙宴会。忙着找场地、忙着筛节目、忙着想创意、忙着排流程...一份完整的尾牙宴会策划方案都有些什么呢?我按顺序为大家理一下。
首先要有一个响亮的slogan。主题是方案的核心,亦是活动的核心。它可以是公司企业文化的浓缩,是对过去一年的总结,也可以是公司对新一年、对未来发展的畅想。总之,主题要精炼、浓缩、且富有含义。如果想要活泼有趣,也可结合时下
策划开业庆典执行
忙碌的年末已经来了,各家公司都在绞尽脑汁策划尾牙宴会。忙着找场地、忙着筛节目、忙着想创意、忙着排流程...一份完整的尾牙宴会策划方案都有些什么呢?我按顺序为大家理一下。
首先要有一个响亮的slogan。主题是方案的核心,亦是活动的核心。它可以是公司企业文化的浓缩,是对过去一年的总结,也可以是公司对新一年、对未来发展的畅想。总之,主题要精炼、浓缩、且富有含义。如果想要活泼有趣,也可结合时下的流行词汇。
接着需要介绍尾牙宴会的亮点。除契合主题外,还是整个策划案的创意集中营。每个环节或哪个环节通过配合或定制的点让这场活动和其他活动不一样,成为、,需要在这个部分体现。比如,整场活动做哪个风格、怎样呼应、各个环节怎样配合等。
后整理活动流程。先将整场活动按时间轴排列理顺,再按顺序将每个环节注意说明,包括开场表演、主持人串词、领导讲话、串场节目表演等环节。此项需注意整场活动时间的把控、各环节的衔接、人员的安排。
将这三个步骤逐一完成就形成一份完整方案,希望大家都能有难忘的尾牙宴会。
一份的新闻发布会策划方案要注意的问题
拟定到场嘉宾
拟定参会人员名单,新闻发布会不像是大型活动,人越多越好,现场的人员设定要提前安排,包括主办方相关领导、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴,书面邀请函较为正式,也可以做成线上H5类型的,比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大,所以要提前确定好到场嘉宾的人数,合理安排座次。
活动布局和分工
新闻发布会不需要过多的环节和形式,活动现场的布置应以简洁为主,背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期,其中签到板、背景板、邀请函等要设计风格一致,职位高的嘉宾坐席靠前,必要时带上席卡,注明职务和姓名,新闻发言人要有一定的职位,代表公司的形象,可以迅速应对媒体提问环节,要有一定的现场调控能力,现场的工作人员应提前明确好分工,合理安排参会者签到、入座,分发现场宣传资料,维持现场秩序,保证活动发布会现场有条不紊的进行。
有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动,活动现场会出现很多繁琐的小问题,这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题,具体包括以下三个方面。
1. 做好人员分工
现场的活动执行人员应做好分工,包括各个方面的统筹安排,不同的环节由专人负责,比如谁是负责物料的,谁是负责现场走向的,谁是负责签到环节的,明确好分工,才不会导致现场局面混乱,工作效率也会提高,哪个环节出了问题就找专门负责的人,还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。
2. 物料的检查
在活动开始前,要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备,提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的,与物料供应商家保持密切联系,以防出现紧急状况,必要情况下有些物料可以多准备,检查的时候应至少两个人确认,包括个个细节角落的检查。
3. 时间的把控和随机应变能力
活动执行人员要有非常清晰的时间观念,把控好每一场活动环节的时间,确保节目流程的连贯性,避免冷场,大部分活动都需要礼仪和主持人,主持人要有较高的素养和现场把控能力,可以应对场上出现的各种突发状况,保证各个环节可以按原计划顺利进行,同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。
很多活动是事先不经过彩排的,要想办好并非容易得事情,前期策划得再精彩,也离不开一个高质量的现场执行团队,每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力,不仅要在每一场活动中累积经验,还要有一定的承压能力和随机应变能力,服务好每一位顾客,办好每一场活动,履行好活动执行者的职责,秉承对活动行业的热爱
举办礼仪庆典活动有什么作用
1、有助于扩大组织的度。
礼仪公司通过这种活动,可以宣传组织的性质、特点;宣传组织的历史和对社会的贡献;宣传组织的产品和服务等,让公众了解组织、信任组织、支持组织的活动。组织的度也就随之提高了。
2、有助于广交朋友,化解积怨,为今后发展打下基础。这种活动一般都需要广邀各界朋友,深圳礼仪公司通过仪式庆典活动就可以增进组织与公众之间的沟通,使组织与过去无交道和少交道的公众增进了解、加深友谊,与曾经有过隔阂、矛盾的公众消除舟歧,与过去关系好的公众进一步增进感情。
3、有助于提高组织的美誊度。
通过这种活动可以使公众了解组织从事的各种活动,而组织在仪式庆典活动中也可以塑造自己的社会性、公益性、娱乐性等方面的形象,从而给公众留下组织完整、美好的形象。

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