无忧商务网,免费信息发布推广平台,您可以 [登陆后台] 或 [免费注册] 无忧商务网 | 企业黄页 | 产品库存 | 供求信息 | 最新报价 | 企业资讯 | 展会信息
主营产品:展台设计搭建,展览展示设计搭建,会议活动布置策划
首页 >> 技术服务 >> 北京盛典创艺展览展示有限公司 >> 云南会议活动布置策划价格团队在线服务

云南会议活动布置策划价格团队在线服务

会议活动策划的场地如何布置 1、主题 在布置的时候主要的就是要切题,要符合会议的主题,在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么,更加不可以天马行空,而是要根据主办方他们的要求,会议举行的性质等等各个方面进行布置,这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的,举个例子,如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行,整个会议场地的风格可以设置的非常的个性,轻松化。这都是会议
会议活动布置策划价格






会议活动策划的场地如何布置

1、主题

在布置的时候主要的就是要切题,要符合会议的主题,在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么,更加不可以天马行空,而是要根据主办方他们的要求,会议举行的性质等等各个方面进行布置,这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的,举个例子,如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行,整个会议场地的风格可以设置的非常的个性,轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

2、正规

虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好,但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受,所以我们要让会议现场变得比较整洁有序,这才能显示出会议的正规性。

3、朴素

会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果,说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话,基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境,而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费,是能够用经济实惠的方法达成他们的想法,所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。







会议活动布置策划需要注意什么

1、考虑好开场时间

如果是内部活动,与会者也许就在现场上班,那么开场时间就很灵活了。但是,如果他们都是9点钟上班,10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话,活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路,他们就得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间。么就做折衷安排,11点开始,12点半午餐,1点半到3点钟开会。

2、可以考虑以午宴作为开始

如果在下午举办活动是个不错的选择,可以以午餐作为活动的开始,这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数,所以配备多少食物也是个难题。

3、不要取消晚上的活动

是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如,忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人,比如需要接孩子回家的人。与此同时,晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室,它们空着也是空着,而且晚上可以停车的地方也很多。同样,由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动,安排些茶点也是很合情理的。

4、宣传要相当谨慎

尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动,或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果,他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织,以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于组织大型会议中专题讨论会部分的详细建议,并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。







会议活动布置策划会后该如何做?

一次成功的会议,离不开合理安排的会后工作。

一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接,提前拟定大会闭幕后系列后续会议和活动的组织实施方案,做好组织协调工作。
二是做好会后总结。活动策划需及时总结会务工作中的经验和教训,对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善,使之更加适应新时期会务工作的需要。要注意收集一些会议代表对会务工作的意见和建议,认真采纳其中的合理部分,促进办会能力不断提高。

三是及时整理会议资料。活动公司要牢固树立档案意识,在会前、会中、会后都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料,按类别整理成资料汇编,为今后办会提供工作参考。









(作者: 来源:)



企业名片
北京盛典创艺展览展示有限公司
李建莉(False)  /
联系地址:中国·北京市·北京市·北京市大兴区经济技术开发区宏达中路16号宏达三鼎116室(邮编:102600)
联系电话:010-87734519 手机:15699976328
联系传真:010-87734519
电子邮箱:740364942@qq.com 联系QQ:740364942
联系方式
李建莉 (/)
电话:010-87734519 手机:15699976328
传真:010-87734519
邮箱:740364942#qq.com(发送时替换#)
网铺: urvnpr322617.cn.cn5135.com
联系QQ:740364942
所在地域:[北京市-北京市] 邮编:102600
联系地址:北京市大兴区经济技术开发区宏达中路16号宏达三鼎116室
发布者IP:
IP所在地:
相关分类:
热门产地: 宁波展览会议 天津展览会议 上海展览会议 东莞展览会议 深圳展览会议 广州展览会议 苏州展览会议 杭州展览会议 厦门展览会议 温州展览会议 廊坊展览会议 石家庄展览会议 郑州展览会议 南京展览会议 武汉展览会议 成都展览会议
商铺首页 | 企业名片 | 服务信息 | 产品展示 | 供求信息 | 价格信息 | 图片信息 | 联系我们 | 产品索引 | 报价索引 | 供求索引 | 公司索引 | 服务索引
发布商家:北京盛典创艺展览展示有限公司 电话:010-87734519 手机:15699976328 传真:010-87734519 厂商QQ:740364942
商家地址:北京市·北京市·北京市大兴区经济技术开发区宏达中路16号宏达三鼎116室 发布IP:()
免责声明:以上所展示的信息由企业自行提供,内容的真实性、准确性和合法性由发布企业负责,无忧商务网对此不承担任何保证责任。