科技档案整理的要求都有什么呢,相信很多人都不知道吧,下面小编带领大家一起来了解一下。
1、整理干部人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。2、整理干部人事档案的人员,必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的知识,熟悉整理干部人事档案的有关规定,掌握整理工作的基本
科技档案整理
科技档案整理的要求都有什么呢,相信很多人都不知道吧,下面小编带领大家一起来了解一下。
1、整理干部人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。2、整理干部人事档案的人员,必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的知识,熟悉整理干部人事档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责地做好整理工作。
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就像水果有水果的分类方法一样,档案也有自己的分类方法,常用的科技档案整理分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。
年度分类法
年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或年度分成各个类别。
将文件按其形成年度分类。
跨年度一般应以文件签发日期为准。
对于计划、总结、预算、统计报表、表彰以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度。
跨年度形成的会议文件归入闭幕年。
跨年度办理的文件归入办结年。
当形成年度无法考证时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明。
问题分类法
问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题(主题)对档案进行分类。
适合立档单位小,内部组织工作有交叉。
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你们知道现在卷内文件目录和归档文件目录的两个区别都是什么吗?下面我们来看一下,希望这些能给给你们带来帮助。
科技档案整理是卷内文件目录栏是顺序号,卷内文书材料依其排列先后填写序号,按照文件的合理排列,要求- -份文件对应一条目录, -目录对应一个顺序号。
单份装订的案卷,其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。 顺序号应用阿拉伯数字从”1”起依次标注案卷内文件材料件数的顺序,第二卷数字不能相连;归档文件目录栏