无纸化办公系统对企业的作用
无纸化办公系统对企业有着不可估量的作用：
提高办公效率：实现与IPhone、iPad等终端无缝集成，帮助用户打破时间和空间的限制，可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公顺心自如，实现企业随身、管理随心、掌控随时。办公自动化以人为核心，致力于通过人的管理实现，组织与企业的共同发展，实现个人自我管理与企业信
无纸化办公系统
无纸化办公系统对企业的作用
无纸化办公系统对企业有着不可估量的作用：
提高办公效率：实现与IPhone、iPad等终端无缝集成，帮助用户打破时间和空间的限制，可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公顺心自如，实现企业随身、管理随心、掌控随时。办公自动化以人为核心，致力于通过人的管理实现，组织与企业的共同发展，实现个人自我管理与企业信息化管理融合，帮助企业提升市场竞争力和管理软实力。许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成，这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。
无纸化办公系统的应用和特征
据悉，无纸化办公系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
无纸化办公系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。打开中院党组会议室会议管理系统，蓝色桌面十分简洁，开始会议、席位签到、议题与表决等模块在左侧清晰排列，只需轻轻点击相应模块，就可以进入各会议阶段。无纸化会议系统，既能够减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风，更可以实现由纸质办公模式向电子办公模式的转变，真正实现信息化电子政务。
据相关负责人介绍，该系统共投入资金6万多元，购置了两台电脑，用作会议文件服务器，分别部署在县委办文秘室和县办文秘组，负责上传电子文件；购置了无线AP6个，分别部署在县委会议室和县会议室，用于会议室平板电脑之间的互连和会议文件的传输。许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成，这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。无纸化会议系统通过县电子政务外网运行，确保了会议文件的安全。
唯美无纸化办公系统的应用
有了唯美无纸化办公系统，参会人员心情好多啦!
——与会人员“零”走神，与主讲人“神”同步
会议主讲人仅需点击“主讲模式”，其它与会人员点击“跟随模式“，即可轻松同步阅读。
特点1：便捷切换所需共享屏幕 ：所有与会人员都可以发起“主讲模式”，进行屏幕共享;
特点2：同步模式灵活、实用：与会人员在跟随过程中，随时可以“解除跟随”，自由阅读会议资料，再次需要跟随阅读时，只需点击”跟随模式“即可再次同步主讲人当前屏幕内容。
唯美无纸化办公系统的优势
我们来算一笔账，假设会议规模为：15位与会人员，2个讨论主题，一个主题4份纸质材料，每份材料平均50页，估算一下，需要的纸张为：15×2×4×50=6000张。购置了无线AP6个，分别部署在县委会议室和县会议室，用于会议室平板电脑之间的互连和会议文件的传输。如果每张纸0.2元，一次这样规模的会议需要花费3000元。如果唯美无纸化办公系统在会议中得到完整应用，对于一个大型企事业单位、商业公司来说，一年将节省上百万的办公费用。
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