随着科学技术的不断进步，人们对工作，生活的自动化水平也提出了越来越高的要求，门禁系统满足人们对现代化办公和生活场所的更高层次安全管理的需要应运而生的。如果片面追求系统的超前性，势必造成投资过大，离实际需要偏离太远。因此，系统的实用性是首先应遵循的原则。现在比较常用门禁系统主要有生物识别（指纹、掌形、虹膜等）和以射频卡系统为代表的系统，应用广传统的还是射频卡门禁系统。
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随着科学技术的不断进步，人们对工作，生活的自动化水平也提出了越来越高的要求，门禁系统满足人们对现代化办公和生活场所的更高层次安全管理的需要应运而生的。如果片面追求系统的超前性，势必造成投资过大，离实际需要偏离太远。因此，系统的实用性是首先应遵循的原则。现在比较常用门禁系统主要有生物识别（指纹、掌形、虹膜等）和以射频卡系统为代表的系统，应用广传统的还是射频卡门禁系统。
如果片面追求系统的超前性，势必造成投资过大，离实际需要偏离太远。因此，系统的实用性是首先应遵循的原则。所以系统的稳定性显得尤为重要。要求该产品系统要有五年以上市场的成功应用经验，拥有相应的客户群和客户服务体系。通过简单的培训就能掌握系统的操作要领，达到能完成值班任务的操作水平。系统的稳定性：由于门禁系统是一项不间断长期工作的系统，并且和我们的正常生活和工作息息相关。
系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员。可以进行软件强制性操作，例如您在办公室里正进行秘密重大的协商或电话，不想被人打扰，您可以通过软件的功能强制门关闭。由于安全性和管理的需要，门禁系统的设计应遵循下列原则：系统的实用性：门禁系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。
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