档案密集架放置环境应尽量通风防霉
在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。
防虫
档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集柜、档案密集架等
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档案密集架放置环境应尽量通风
防霉
在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。
防虫
档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集柜、档案密集架等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案密集架的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案密集架的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案密集柜中放置一些档案防虫。
密集架对房间的承重要求？密集架对库房的承重要求？档案密集架对楼层承重要求？复合地板可以承受密集
架的重量吗？楼层地板可以承受密集架的重量吗？
根据国际5009-2001建筑建构荷载的规范一般认为密集架承重要求在：
1、少量物品的存放应该达到600公斤/平米以上.
2、一般物品存放应该达到800公斤/平米以上.
3、相对比较重的物品存放少要在1000-1200公斤/平米以上，只有达到以上密集架承重要求，才能够保证安全，对于密集架承重的标准判断依据建筑商提供的图纸，或者相对比较有经验的密集架厂家进行现场判断.正常密集架承重无特殊要求存放物品，一般取中间值800公斤/平米为合适。
安装调试后试用在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候试用是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。以10m内能否听到为准，这些都做到方为。
检查密集架排列位置是否合理
档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病。
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