进行公文档案整理的时候应该注意什么?中博奥小编为大家解答,希望以下信息能够帮助到大家!
在具体实施公文档案整理操作时,理应注重尽可能的保持在不拆卷的状态下整理档案。针对部门整理归档的档案而言,应尽量对应用原版案卷以及检索工具整理的成果加以分析,以确保整理操作实施完以后,不改变档案的状态。针对以前整理效果不佳但并未造成严重影响的,可经由业务指导的方式对其进行纠正
公文档案整理
进行公文档案整理的时候应该注意什么?中博奥小编为大家解答,希望以下信息能够帮助到大家!
在具体实施公文档案整理操作时,理应注重尽可能的保持在不拆卷的状态下整理档案。针对部门整理归档的档案而言,应尽量对应用原版案卷以及检索工具整理的成果加以分析,以确保整理操作实施完以后,不改变档案的状态。针对以前整理效果不佳但并未造成严重影响的,可经由业务指导的方式对其进行纠正和调整。
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公文档案整理的归档程序有哪些?随着中博奥小编来了解一下,希望能帮助到大家!
1、收集
2、分类:档案文件的规模和保管期限表对各类文件有了详细的区别,必须参照表对文件的收集作出其他区别。
3、编页码:注意加页码时页面不漏,页面不重,檀卷封面、卷内目录、备考表不加页码,卷内文件位于右上角,从“001”开始,正反两面存在时,显示在页面的左上角。
4、装订:用不锈钢钉一枚一枚地装订,或者组装,以免生锈而腐蚀文件。
5、排序:关于同种类的其他文件,排列在时刻的前后。
6、地址表示:对陈列的文件按顺序勾上勾号,不要重复,勾上勾号,保持文件编号的自然连续性。
7、书志:书目是分析、筛选和记录文件内容和形式特征的过程,以满足书目搜索和供应的需要。
8、装箱
9、印刷目录:注意根据文件的存储期限(包括卷中的文件目录和檀卷目录)进行区分。
10、制作搜索物:对准备好的各种目录进行整理,制作目录摘要表,供日常使用。
【中博奥】公司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟,坚持专注的精神一路走来,以强大的技术实力为支撑,以不断的精神态度,竭诚为客户提供更好的产品和服务。
为了让公文档案整理工作更加规范化、科学化,那你知道我们应该如何熟练做公文档案整理吗?今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程,都是干货一起来看看吧!
一、收集
收集工作一般是每年1-2月开始,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记,建立《档案移交接收登记表》。
二、分类
(1)年度划分
年度划分应遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度归档;计划、预决算、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对的年度;长远规划应放在文件内容针对的头一年。
多年的总结、报告,应放在文件针对的一年;跨年度的案件,应放在结案的一年。跨年度的会议文件,以会议闭幕时间来划分;来文与复文跨年度并作为一件归档的,以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。
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