会议活动策划布置会议现场的几种方式
策划之家教大家怎样布置会议现场VIP会议室,是给那些重要的任务专门所舍的会议室,这类会议室比较豪华,用质地较好的沙发代替了会议室常用的椅子。这类会议室适合高层领导讨论重要事使用。
会议室摆设(剧院式)
特点:在留有过道的情况下,程度地摆放座椅,将空间利用起来,在空间里可以容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔
会议活动布置策划价格
会议活动策划布置会议现场的几种方式
策划之家教大家怎样布置会议现场VIP会议室,是给那些重要的任务专门所舍的会议室,这类会议室比较豪华,用质地较好的沙发代替了会议室常用的椅子。这类会议室适合高层领导讨论重要事使用。
会议室摆设(剧院式)
特点:在留有过道的情况下,程度地摆放座椅,将空间利用起来,在空间里可以容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
会议室摆放(U形摆设)
摆设形式:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
会议室摆设(课桌式)
用到“课桌式”摆放一般都是在中到大型的会议室里使用,非常适合培训会议类的使用。
具体摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,课桌式摆放可以容纳人数。
会议活动布置策划的预算
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向的会议服务公司咨询,以便获得适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务的支持。
会议活动布置策划是干什么?
活动策划2113的基本工作和职责:清楚活5261动目的4102。达到目的需要哪些条件。找出能吸1653引顾客的主题。
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