一份的新闻发布会策划方案要注意的问题
拟定到场嘉宾
拟定参会人员名单,新闻发布会不像是大型活动,人越多越好,现场的人员设定要提前安排,包括主办方相关领导、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴,书面邀请函较为正式,也可以做成线上H5类型的,比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大,所以要提前确定好到场嘉宾的人数,合理安排座次。
活动布局和分工
开工庆典策划
一份的新闻发布会策划方案要注意的问题
拟定到场嘉宾
拟定参会人员名单,新闻发布会不像是大型活动,人越多越好,现场的人员设定要提前安排,包括主办方相关领导、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴,书面邀请函较为正式,也可以做成线上H5类型的,比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大,所以要提前确定好到场嘉宾的人数,合理安排座次。
活动布局和分工
新闻发布会不需要过多的环节和形式,活动现场的布置应以简洁为主,背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期,其中签到板、背景板、邀请函等要设计风格一致,职位高的嘉宾坐席靠前,必要时带上席卡,注明职务和姓名,新闻发言人要有一定的职位,代表公司的形象,可以迅速应对媒体提问环节,要有一定的现场调控能力,现场的工作人员应提前明确好分工,合理安排参会者签到、入座,分发现场宣传资料,维持现场秩序,保证活动发布会现场有条不紊的进行。
临近年末,几乎所有公司都会举办一场盛大的年会。一来,给自己的员工打打鸡血,发一些福利,表彰一批,让员工来年继续奋发图强,为公司创收。二来,一场盛大的年会也会对外界“秀肌肉”的好机会,表现公司不差钱,并且发展势头蒸蒸日上。
于是乎,领导安排你策划一场高大上的年会?但是呢,你抓破脑袋都不知道如何下手。
1、 想清楚主题
首先,你要想清楚今年的这个年会的主题是什么。
有的公司今年销售成绩斐然,可以直接拿销售成绩作为主题
有的公司主打格调,主题当然也要显示出自己的B格
还有一些企业员工的工作环境并不是很好,经常冒着寒冬酷暑室外作业,所以这类企业特别注重对员工的关爱和心理疏导。这时,可以考虑将员工和员工的家属一起邀请来参加年会
2、 想清楚主体板块
定好主题后,就需要着手考虑一下大体板块的内容了。
(1)老板讲话肯定是需要的。作为每一个吃瓜的基层员工,大多都关心忙活了一整年公司今年到底做得怎么样啊,明年会不会加工资啊,公司明年的战略重点在哪会不会影响到我的职位发展啊等等一些问题。
(2)评优颁奖环节也不能少。每个企业年度都会评选员工吧,而年会的时候,让员工上台领奖,既让获奖者获得满满的荣誉感,又让台下的观众有了学习的,一举两得,何乐而不为呢?
(3)表演节目环节也要有。各个部门在工作中积聚了一整年的创意
(4)抽奖!没有抽奖叫什么年会,各种爱疯、旅游抽抽抽,这可是年会重要的环节了。
3、 预算
做完内容规划,接下来当然是做预算了。如果以前搞过类似的大型活动,可以在以前的基础上稍微上浮10%-20%;如果没有,可将大的预算确定,如场地、技术支撑的合作外包费、按人头算外地员工的住宿-伙食费、宣传物料费、礼品费等,然后稍微上浮10%-20%,作为机动费用。预算做高一点准没错的。
庆典公司在大型庆典活动的开展,需要考虑到的问题很多,其中安全是的。有时候,我们可能做不到的面面俱到,但是,几个安全管理的重点问题,是必须要做好的。
首先,我们应该考虑的是人群风险
每个人都是有思想的,我们不可能对其进行改变,因此,个人认为,人群是一场大型庆典活动中不稳定的因素。而参加活动的大部分都是一些年轻人,容易兴奋,所以,要时刻关注。那么,人群应该如何控制呢密度比较大,在相互拥挤的情况下,很容易出现各种安全隐患,所以,应该安排人员进行疏散,统一指挥。另外,安装临时的监视器与摄影头是很有必要的;
其次,我们应该提前预测天气变化
一般像这样的大型的庆典活动都是在户外举行的,所以,我们需要提前预测天气,避免活动当天天气不好,造成不安全因素。并做好紧急预防措施与预案;
然后,舞台的安全不同忽视
舞台在搭建的时候,就需要对其进行检查,防止舞台塌陷,尤其是一些比较重要的活动,出现这样的情况很难让人接受,如果有人员受伤就更不好了,直接影响了庆典活动的开展;
后,用电安全需要谨慎
电力士庆典活动的另一大动力,在舞台上,各种音响设备、灯光设备都需要电力的支持,但是在拉线的过程中,一定要注意用电安全,防止超负荷使用、短路等而导致触电或者火灾。

庆典活动中的礼仪常识有哪些
1、礼仪包括仪容仪表、待人接物、礼节等各方面,它贯穿于日常工作及生活交往中的点滴之中,打招呼、握手、递名片、入座等斯空见惯的行为也有很多的学问与规矩。我们在工作中常常不经意间在稀松平常的事情上做出的动作可能正是不符合礼仪要求的,但正是这些被人们认为稀松平常的事却体现出一个人的涵养来。
2、俗话说“礼多人不怪”,懂礼节,尊礼节不仅不会被别人厌烦,相反还会使别人尊敬你,认同你,亲近你,无形之中拉近了同他人的心理距离,也为日后合作共事创造的宽松的环境,会使事情向好的方面发展,也会有个好的结果。相反,若不注重这些细节问题,犯了“规矩”就可能使人反感,甚至会使关系恶化,导致事情朝坏的方向发展。所以,在把握原则问题的前提下还应注重礼节,并尽可能地遵守这些礼节,才能确保事物的正常发展。
3、具体到工作的应用来讲,首先应该注重问候语及口头语的使用,由于在一起工作时间久了,人们之间不再象刚相识时那么严谨,变得有些随意,见面不再问候了,谈话中还有可能不经意间带出一些粗话或口头禅,同事之间不再那么拘束了,这时候从礼节上讲就是不对的,不管是陌生的人还是熟人,都应保持一定的礼节,一定程度的客气还是需要的。
4、另外,人们在情绪激动时会口不择言,违背礼仪规范,忘记了客人与同事、上司与下属的区别,这些都违背了礼仪的要求,都会产生不良影响及后果。

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