活动策划现场布置的相关注意事项
一、拱门的设置
一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分,一般情况下如果是贴字,由于所贴布尺寸要大一点,所以贴字一般要求字的大小为85-90CM,此适用于15-18-20米的拱门。
总结如下:
1、15-18-20米拱门,印字尺寸为70-75CM,贴字尺寸为85-90CM。
2、拱门的高度,我们要注意。
大型庆典公司
活动策划现场布置的相关注意事项
一、拱门的设置
一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分,一般情况下如果是贴字,由于所贴布尺寸要大一点,所以贴字一般要求字的大小为85-90CM,此适用于15-18-20米的拱门。
总结如下:
1、15-18-20米拱门,印字尺寸为70-75CM,贴字尺寸为85-90CM。
2、拱门的高度,我们要注意。
3、拱门的着色差异我们要关注,一般情况下,新拱门的着色比较鲜艳,旧拱门的着色比较暗淡,这个尽量给客户讲明,如果进行大的庆典活动,我们认为应该运用新的拱门,务必使着色保持鲜艳。
二、关于音响
如果没有大的舞台活动,一般音响足可以应付,如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰,一般情况下,我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。
1、无线易受发射台干扰,要带有线麦克风。
2、要带遮雨遮阳帐篷。
3、有舞台活动的可能需要重音音响。
三、活动现场及活动现场卫生
原则上,我们要对活动现场做净扫,这样给客户一个好的感觉。
1、桌子及桌子卫生。
2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。
3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况,我们要考虑到当天的太阳照射情况。
4、矿泉水,饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。
5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情况下,以主要领导居中,然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时,则有两种版本:一是仍以主要领导居中,按左大右小的秩序依次排列.
1、桌子布置为单数
2、每个位置之间以1.5米为佳。
3、饮料要放置均匀,整体以直线放置。
五、剪彩剪刀要每个检查
内容有剪刀的干净度,剪刀的锋利度,剪刀是否系无绸,剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM,彩球间的距离一般要求2.5米为适,因为彩带一般要求适当下垂,但不能着地,当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。




策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地…..,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。如何才能有吸引力,我们的活动策划人员不妨从下面的几个方面去考虑,悬念度、趣味性、、新技术。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾



庆典仪式的常规流程和重要环节
庆典流程是根据活动方要求,并结合庆典目的而制定的,有其独有性,但大多数庆典还是有共性,这里说说常规的庆典流程 。
庆典仪式的点,便是开场,开场可以是主持人的开场白,也可以是由一段隆重、喜庆等风格演出节目引出的,或者是两者都有!这个看来是必不可少的,否则庆典仪式来得太“突然”,没有导入或气氛营造会很突;庆典仪式的第二点,便是致辞和讲话,这也是大多数庆典活动必不可少的,因为庆典总是会有一些重大的、隆重的或是意义深刻的、满含各种愿景的元素在里面,致辞不仅是一个礼仪仪式,更是一个宣传、表达庆典意义的重要环节,所以致辞大多是必不可少的。10:50有请XX公司负责人(即董事长)与主礼嘉宾代表为醒狮点睛(位礼仪小姐手捧托盘,托盘上放好利是包)点睛后董事长及主礼嘉宾从托盘里取一份红包装放七醒狮口中,继以群狮起舞。
庆典仪式的第三点也是重要的一点,便是启动仪式,庆典活动的所有高潮和亮点均落在启动仪式上,针对开业庆典,启动仪式喻示着公司正式开业;针对产品发布会,启动仪式喻示着产品正式发布…,启动仪式意义深刻,创意新颖,常见的例如启动球、推拉杆、注酒冰雕等,追求新意的活动和仪式,总是会有层出无穷的创意,并且能制作出符合活动主题和庆典方要求的道具出来,即便是常规的启动道具(启动球等),它们也同样把庆典活动推向了高潮,是庆典仪式活动中关健、重要的环节了。总结如下:1、15-18-20米拱门,印字尺寸为70-75CM,贴字尺寸为85-90CM。针对启动仪式,主办方需要与庆典公司作充分沟通,确定细节,并要进行庆典活动前的彩排,方能做到万无一失。


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