会议活动布置策划的流程
确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。
时间的控制,一般以时间进度表的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内
会议活动布置策划价格
会议活动布置策划的流程
确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。
时间的控制,一般以时间进度表的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
会议活动布置策划怎么做?
1、活动策划是提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的宣传度,还是对于的美誉度,都将起到积极的提高作用。
2、活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属于市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的,它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体同意一个的文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
3、活动策划具有大众传播性,一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性,有的活动策划会把公益性也入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发在群众中的美誉度,甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在一时间传播出去,起公众的注意。
会议活动布置策划的策划方法
一、会议方案的制定
1、会议方案必须明确会议日程安排及每项议程安排之间内在的逻辑关系,使各场次会议能对接。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。
2、加强沟通。一方面需要加强与上级的沟通请示工作。另一方面,需要加强横向的沟通衔接工作。各个部门要密切配合和相互协作,加强与上述部门沟通对接工作。
3、合理安排分解工作任务,明确工作职责,使各部门能够按照时间表完成工作。
二、会议场地的布置
会议开始前,会务组织者提前对会场、住地进行观察了解,并做相应的会场布置。例如会场、会议用品的准备;迎送接待仪式的确认及排练;乘车安全和用餐标准。
三、会议流程的执行
为了确保会议的顺利进行,也为了让参与会议的人员知悉整个会议流程,事先确定会议的流程图或者流程表。还要做好会议服务工作,包括会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像、车辆安排、食宿安排等工作。
四、会议结束的总结
做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训,对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善,使之更加适应新时期会务工作的需要。
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