年关将至,你家的企业年会策划方案准备好了吗?近身边很多朋友都在面临同样的困惑,老板拍拍你的肩膀“策划一下今年的年会啊!交给你了”...你一脸懵圈,工作汇报倒是没少写,这企业年会策划方案还是头一次。没事儿,看了这篇推文,让你迅速上手企业年会策划方案!
企业年会策划其实包含了几大要素:主题、场地布置、流程和创意点!
这几大要素都很好理解,首先你想办一个什么样的年会...
是轻松愉
策划开业庆典执行
年关将至,你家的企业年会策划方案准备好了吗?近身边很多朋友都在面临同样的困惑,老板拍拍你的肩膀“策划一下今年的年会啊!交给你了”...你一脸懵圈,工作汇报倒是没少写,这企业年会策划方案还是头一次。没事儿,看了这篇推文,让你迅速上手企业年会策划方案!
企业年会策划其实包含了几大要素:主题、场地布置、流程和创意点!
这几大要素都很好理解,首先你想办一个什么样的年会...
是轻松愉快型,还是正经高大上型。这也可以理解成是在为活动定基调,毕竟活动都是要围绕着主题来展开的。
接下来就是场地布置了,前提你得有场地,真的每年年会季的场地都是紧张!紧张!and非常紧张!这个根据参加的人数、地理位置和预算就可以安排了,然后这个时候就是根据节目形式、主题想法布置场地的时候了。
如果想体现科技感,整体布置就高科技炫酷些。如果想体现大家庭融合,整体布置就轻松趣味些。如果想体现企业实力,整体布置就隆重大气些。这些都是一些场地布置的风格。
再来说流程,年会流程一般是上半场:开场节目、主持人串场、领导讲话、颁奖,然后下半场员工节目、抽奖、游戏穿插,再加几个节目表演、合唱,结束。
除了可以在常规部分加一些小亮点、创意点,还可以围绕主题做一些文章,发挥一些想象。
后是创意点部分,作为整个年会策划方案的重中之重,也是难的一点。怎么样把自己的企业特色、年会特殊性展示出来,通过什么样的方式展示就是整个年会策划方案中花时间,也思考和探讨的点了。
选定场地后,切记选择集中把候选场地都考察一遍,注意以下几点:
1、场地环境是否整洁宽敞,能否提供表演空间
2、场地设备是否,是否提供音响、灯光等器材
3、场地服务包含哪些,是否有礼仪接待人员
4、场地餐饮,有哪些不同档次的餐食,如何选择套餐为划算
5、场地安保,是否有应急疏散通道,如突发情况场地工作人员的应对方案是否
6、场地报价,是否符合公司领导层的预算要求,当然,性价比越高越好
大型会议活动策划的特点有哪些
1、必须有明确的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、高投资性。
一个大型会议活动要投入的资金和费用往往都是比较大的,不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
3、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
4、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的所以,大型活动的策划与实施的周密性,不能掉以轻心。
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