档案柜种类和优点
档案柜是存放档案的一种智能型柜子,智能型档案柜是由:软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。智能档案柜种类和优点 智能档案柜可以实现的功能使档案管理更加轻松,快捷,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。
密集型档案柜
档案柜种类和优点
档案柜是存放档案的一种智能型柜子,智能型档案柜是由:软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。智能档案柜种类和优点 智能档案柜可以实现的功能使档案管理更加轻松,快捷,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。
档案柜的操作说明
二、闭合操作
1、完成阅档工作后,把锁定机构的手刹旋钮指示转至“ON”的位置,摇动手柄,使每列档案架移动至封闭位置,然后把锁定机构的手刹旋钮指示转至“OFF”的位置,锁好总锁,即可。
2、关闭锁紧装置时,如遇关闭困难,可轻摇柄手,使锁定开关拨至关的位置,如强行关闭,有可能损坏手刹柄。
三、层间距调整
1、搁板、支撑板分别向上抬起,使之与组合件脱勾,然后将支撑板插入立柱中与层距高度相对应的孔中,放上搁板,即可。
2、搁棒往上轻轻抬起,然后向左(或右)拉动搁棒、搁棒即与搁棒挂板分离,将搁棒挂板向上抬起,与立柱脱勾,再插入立柱上相应的孔位,在挂板方孔中插入搁棒。
近年来档案柜行业发展迅速,人们对于档案柜也越来越喜爱,原因有以下几点:
一、档案柜可充分利用库房空间,与传统铁皮档案柜相比,其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置,缓冲装置,边列装有锁具,存取安全方便。不易倾斜,有防震功能。
二、每列的接触均有密封装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。
档案柜的安全性
(4)设有安全限位及防倒装置,列与列之间可形成封闭,分组管理。
(5)每组档案柜首尾两列装有锁动装置,其余移动列均装有锁紧制动装置。主控列面板装有总电源控制锁,需输入密码后方可开启,若三次输错密码,则系统自动切断电源并发出报警,电脑操作需输入口令才能进入系统保证库房的安全。
(6)每组档案柜设计有烟雾探测器及温湿度传感器,可实现消防与温湿度控制系统的联动。
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