1、支持通过无纸化系统的秘书帐号和管理员帐号权限登陆管理,管理员可以看到所有的服务请求,秘书只能看到自己创建的服务请求。
2、软件可以实时查看到无纸化终端发出的会议请求并处理。
3、支持根据会议室、状态分类查找会议中无纸化终端发出的会议服务请求,支持刷选日期查找会议服务请求。
4、支持搜索已处理和未处理的会议服务请求。
5、会议服务App软件可在Andr
无纸化会议系统方案
1、支持通过无纸化系统的秘书帐号和管理员帐号权限登陆管理,管理员可以看到所有的服务请求,秘书只能看到自己创建的服务请求。
2、软件可以实时查看到无纸化终端发出的会议请求并处理。
3、支持根据会议室、状态分类查找会议中无纸化终端发出的会议服务请求,支持刷选日期查找会议服务请求。
4、支持搜索已处理和未处理的会议服务请求。
5、会议服务App软件可在Android 4.0及以上版本的手机上运行。
人员编排
功能说明:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,使每个终端可实现桌牌显示功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的情况。会议秘书输入对应的姓名后,电子桌牌自动更新。
参会人员
功能说明:显示参会人员信息列表、签到时间、签到笔记,并支持打印。
同步演示
功能说明:实现发言人与每位参会人员的终端同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。
电子白板
功能说明:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注;支持在白板上打开图片和设计图纸; 参会人员实时共享白板上书写的内容。
会议文件
功能说明:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件,会后选择性授权。
会议服务
功能说明:各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务,服务内容包括:笔、纸、茶水、其他,会议服务人员可实时查看具体服务状态,进行跟踪和处理。
短信交流
功能说明:短信交流分一对一,一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等。
会议公告
功能说明:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示。
个人资料
功能说明:参会人员会前准备的个人发言资料,发言时可以共享,有效提升会议效率,节约会议时间。
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