会议活动布置策划顺序是什么?
1、会议议程
2、新闻通稿篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。
3、演讲发言稿 重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言也
会议活动布置策划方案
会议活动布置策划顺序是什么?
1、会议议程
2、新闻通稿篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。
3、演讲发言稿 重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准.
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络).
会议活动布置策划
1、会议桌椅的摆放。礼堂式:会议桌面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道; 教室式:房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌,会议椅只放在会议桌的一面,以便所有观众都面向屋子的前方;方形中空式:会议桌摆成方形中空,不留缺口。会议椅摆在桌子外围;马蹄形或“U”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。
2、桌椅颜色的选择。要结合自身企业文化品位,体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系,要给人明快的感觉,还是沉稳的感觉,这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。
3、灯光设备调试。为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡,规定映射在预会者脸部的光是匀称的,照度应不500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应制止直射光。 灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可使采光充实漫射,使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主,让人不会感觉到烦躁。
4、音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格,要想得到好的音质,不仅要有好的电声设备,还需要有与其相当的声学环境;再好的扬声器,放在混响长的空间内,也会听不清楚,更谈不上音质好了。如果音响不够好,有噪音或是窜频之类的问题,对会议的影响是非常大的,甚至可能会导致会议失败。
会议活动布置策划的组织分工
a.会务组:5261负责会务组织、会场4102布置、会议接待签到1653等会议的组织、协调工作。
b.秘书组:负责拟定会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。
c.接待组:负责生活服务、交通疏导等服务等工作。
d.宣传组:负责会议的娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
e.财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
f.保卫组:负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作。
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