智能档案室一体化管理系统的特性
良好的档案室安全管理体系作用
档案室一体化管理系统软件配备视频监控系统、红外传感器、门禁系统管理方法机器设备,根据系统软件统一管理方法生产调度,可与系统软件其他机器设备连动运作,保持24钟头全自动设防,确保仓库安全性。档案库房整体系统有机结合后形成的控制平台,远程客户端通过交换机与系统层通讯。当监测点发现异常状况,系统以提
科技档案管理系统报价
智能档案室一体化管理系统的特性
良好的档案室安全管理体系作用
档案室一体化管理系统软件配备视频监控系统、红外传感器、门禁系统管理方法机器设备,根据系统软件统一管理方法生产调度,可与系统软件其他机器设备连动运作,保持24钟头全自动设防,确保仓库安全性。档案库房整体系统有机结合后形成的控制平台,远程客户端通过交换机与系统层通讯。当监测点发现异常状况,系统以提示信息、光控、短消息、电子邮件等多种方式通告技术人员,操作界面同歩显示信息检测出现异常点,另外起动警报地理位置的视频监控器全自动开展录影并储存视頻图象,有利于之后查证。将接警全自动归档、储存、有利于之后查寻。
期望大家在选购智能档案室一体化管理厂家时多一份细心,少一份浮躁,不要错过细节疑问。想要了解更多智能档案室一体化管理的相关资讯,欢迎拨打图片上的热线电话!!!
语音提示功能,密集架在工作时,比如打开或关闭电源,操作人员正在操作等,语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。
智能通风管理,定时通风、恒温恒湿、防霉功能。密集架等隙均而各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
智能密集柜有红外传感器,不管密集架在移动或者已停止,只要有人员进入此密集架内,密集架就做出停止和禁止移动反映,进入人员和出来人员次数必需一致,以保护操作人员的安全,设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
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档案材料入馆后,管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作,并由系统自动进行相关记录。
智慧档案库房系统具备档案引导功能,根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动引导(在电子地图上可显示对应档案的具体位置:几号柜、几行、几列等),充分提案查找的效率,并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别,实现储位智能化管理。
档案安全保护智能化综合管理系统是将温湿度自动测控,智能防火,智能防盗,消毒,漏水检测,通风换气,监控,门禁管理,防鼠防虫,空气质量优化管理系统集成于统一管理平台,实现档案安全保护的“十防”(防高温低温,防潮,防盗,防火,防虫,防鼠,防霉,防光,防污染)要求。档案是社会活动必不可少的资源,含有知识信息的物质载体,具有双重性、学术性。
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表单管理:
表单管理功能,即工作流审批表单的自定义功能。档案室一体化管理方法:根据多媒体系统保持对档案室环境安全管理、档案文件管理方法、档案密集柜智能化管理方法统一操纵。实现与工作流相关联的审批单的自定义。如定义档案利用审批单、档案移交审批单,类似OA系统的审签单、收文处理单、发文处理单。表单自定义过程中可以实现为表单添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、数值字段、字段分组等组件;可以为表单中的字段定义计数方法,自动生成字段值等;可以已存在的表单。
主要功能包括:添加表单类型、编辑表单类型、删除表单类型、定制表单、编辑表单、删除表单、表单、表单发布、重新启用和停用、统计、新建流程、关联流程和取消关联、数据字典、表单预览、表单导出、表单导入。
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