OA基本概念
计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科
学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技
术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和的通信技术
,广泛、全i面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企部人员方便快
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OA基本概念
计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科
学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技
术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和的通信技术
,广泛、全i面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企部人员方便快捷地共
享信息,地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,
从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理
的标准。在第i一次办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先
进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设
备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
OA未来: “以人为本”是协同的精髓
企业的核心管控环节包括各项事务都存在一个事前规划预测、事中执行监控、事后分析优化
的循环体系,都要有一个目标制定、分解执行落地、执行中资源协助、执行后分析优化的过
程,不管是流程管理、知识管理还是目标绩效、计划任务管理。当我们把目光聚焦到执行者
身上,就很轻易地得出以人为中心的协同运营导航平台的原型:这个平台需要能够明确地传
达他的工作体系是怎样的、目标是什么、执行落地的步骤该怎么操作、执行过程中所需要的
资源应该从哪里获取,以及执行的过程可以怎样来优化等等,而这个执行的过程支撑着企业
各项事务的落地和效果。因此,以人为中心是协同的精髓之所在。
系统集成
对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高i
端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行
组织集成、用户集成,如何与即使消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为
思考的因素之一。
但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目
周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要
点。
移动应用
随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机
、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对
时间碎片的应用成为关注点。
随着4G移动网络的部署,CRM已经进入了移动时代。移动CRM系统就是一个集3G移动技术、智能移动终端、身份认证、地理信息系统(GIS)、Webservice、商业智能等技术于一体的移动客户关系管理产品。移动CRM它将原有CRM系统上的客i户资源管理、销售管理、客户服务管理、日常事务管理等功能迁移到手机。它既可以像一般的CRM产品一样,在公司的局域网里进行操作,也可以在员工外出时,通过手机进行操作。移动CRM主要实现了经常出差在外,以便随时随地掌握公司内部信息的所提供的手机版管理软件,客户只需下i载手机版软件,然后安装在手机上就可以直接使用了,同时账户就用电脑申请的组织名和账户名就能直接使用该系统,这样客户不仅可以随时查看信息,而且也可以通过手机给公司内部人员下达工作指示,同时也可以使用平台所提供的所有功能了。另一方面,到90年代末期,互联网的应用越来越普及,CTI、客i户信息处理技术(如数据仓库、商业智能、知识发现等技术)得到了长足的发展。
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