利用零售业呼叫中心系统可以开展的业务功能:
1、受理类
受理类业务将是'零售业呼叫中心'的核心业务之一,也是直接帮助企业开拓市场、建立客户形象的主要手段,该类业务主要包括以节几个主要内容。 A、用户技诉的受理。 B. 售后服务需求的受理。C. 业务(订单)受理。
2、主动服务类业务
利用呼叫中心自身具备的呼出功能,企业客服可以根据自身的客户l数据
小型呼叫中心系统
利用零售业呼叫中心系统可以开展的业务功能:
1、受理类
受理类业务将是'零售业呼叫中心'的核心业务之一,也是直接帮助企业开拓市场、建立客户形象的主要手段,该类业务主要包括以节几个主要内容。 A、用户技诉的受理。 B. 售后服务需求的受理。C. 业务(订单)受理。
2、主动服务类业务
利用呼叫中心自身具备的呼出功能,企业客服可以根据自身的客户l数据库或者租用资讯公司的客户l数据库主动联系客户,为用户提供包括亲情服务、客户回访、新产品推介、优惠推介,有奖征求意见和建议等服务。
智能外呼系统方案特点----
通讯功能
1、自动语音应答(IVR):实现全天候自助式服务。通过系统的交互式应答服务,来电者可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时的服务。用户根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程,并在更换之后能够和后台的程序相结合(如增加一个流程、删除一个流程、跳过某个流程等)。根据需要,也可以将来电者转移到不同的服务组甚至不同的单位或者部门。
2、自动话务分配(ACD):来电智能识别,将呼入电话分配给相应座席或其他对应项目,用户可以自主设定电话的等待队列,选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间。
3、座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示闲,电话转移,外呼,三方通话,代接等功能。
4、管理通讯功能:强转、强拆、电话代接、会议等功能。
在呼叫中心知识库的使用过程中,经常出现一个现象:用户问到某问题时,坐席人员只能提供某个角度的解释和回答,但大部分问题都涉及到多个维度的知识内容,在有限的时间内,坐席人员不具备全方面思考的能力,没有将问题涉及到的全部内容反馈给用户,造成用户满意度低下。其背后就是欠缺了对于知识内容的多维度关联,在2014年的知识库建设中,进行基于常见使用场景的知识关联将成为一项重要工作。
当一个用户通过呼叫中心解决了某个问题,此时如果坐席人员能够将跟他的问题相关的产品和服务介绍给用户,销售达成的几率会很高,但大部分坐席人员亦不具备相应的知识,如果能有问题-产品的知识关联,将极大促进呼叫中心营销能力的提升。
使用呼叫中心软件:网络通信方式灵活隐蔽,环境要求低
对于传统的电话客服,客户和客服人员通过语音进行沟通,这对客户的环境有一定的要求。此外,由于语音通信相对开放,客户的隐私得不到保障。在这些领域,在线客户服务系统有更多的优势。
使用呼叫中心软件:沟通方便,内容丰富
传统的电话客服语音通信方式对信息不友好,通信困难。在线交流可以轻松地处理各种形式的信息,如长数字、图片、表情符号、视频、产品订单或链接等,使其生动、易于记录,提高交流效率。
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