采购文件柜之前，采购人员还需要提前对需要摆放文件柜的办公室进行规划，比如放在什么位置，如何摆放，预留空间是多少，即将采购的文件柜尺寸应该是多少……采购人员在采购文件柜之前如果没有提前对办公室进行规划，那么所采购过来的文件柜很有可能摆放在办公室里面显得很突兀。色彩搭配不合适了，文件柜尺寸太大或者太小了，影响办公室原本的格局了等等都是没有提前规划所带来的问题，到时候重新购买就费时费
档案文件柜
采购文件柜之前，采购人员还需要提前对需要摆放文件柜的办公室进行规划，比如放在什么位置，如何摆放，预留空间是多少，即将采购的文件柜尺寸应该是多少……采购人员在采购文件柜之前如果没有提前对办公室进行规划，那么所采购过来的文件柜很有可能摆放在办公室里面显得很突兀。色彩搭配不合适了，文件柜尺寸太大或者太小了，影响办公室原本的格局了等等都是没有提前规划所带来的问题，到时候重新购买就费时费力了。较大的文件柜尺寸一般是：高度控制在2000mm以下，这样方便拿取，宽度在900mm以内，不然文件柜的门太宽容易变形。
想要改善文件柜褪色的情况，首先要做的就是想办法让它远离阳光，比如说可以在窗户上安装一道白纱帘，这样既可以遮挡住强烈的阳光，也不会影响室内的光线。第二，我们可以买一些清洁蜡，再找一块柔软的干布，把清洁蜡倒在上面，然后轻轻的擦拭褪色的地方，每天这样擦拭一次，差不多一个月就可以得到改善了。第三，用我们平时刷牙的牙膏来改善文件柜褪色的情况，牙膏当中含有一种特殊的成分，可以使文件柜褪色的地方重新变得明亮。使用方法和清洁蜡是一样的，不过要注意，这种方法不能常用，是不要超过三次，否则会起到反作用，使文件柜的褪色更加严重。①文件柜在用料上可以分为这几种：实木文件柜，板式文件柜，钢制文件柜。
板柜：现在市场中大多数办公家具产品都是板式结构，其优点在于时尚的外形，多变的款式以及低廉的价格，所以作为文件柜使用不但可以提升办公室的整体形象，而且还能够为公司节省一笔文件柜的支出。
但是其缺点也比较明显，板式文件柜的话不能防火、性较低，且容易变形，这些都是板式办公家具的弊端，所以如果用来制作文件柜的话，可能储物效果并不是很好。
这就是办公家具厂家销售的两种不同材质的文件柜，大家选购的过程中可以根据其优缺点的不同进行选择。
不同的材质的文件柜在使用的时候都有不同的注意事项。比如玻璃文件柜，下面小编给大家详细介绍玻璃文件柜的使用注意事项：
1、 玻璃文件柜不宜经常挪动，而且物件摆放要平稳，沉重物件应放置在玻璃文件柜的底部，以防止文件柜不稳造成翻到。
2、 注意烟灰缸、杯具等东西在使用时，不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。
3、 玻璃文件柜还要注意与酸、碱等化工试剂隔绝，防止玻璃文件柜腐蚀变质。
4、 玻璃文件柜在日常清洁时，用湿毛巾或报纸擦拭即可，如果遇到污迹可以用毛巾蘸啤酒或温热的食醋擦除，也可以用市面出售的玻璃清洁洗剂，但是忌用酸碱性的溶液清洁。
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