档案室防污染。档案室内配备紫外消毒装置，借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒，防止档案因接触外界环境被细菌或微生物污染，破坏档案资料。同时档案室内需要安装紫外杀菌装置，定期对档案室内进行杀菌处理，防止档案被细菌或微生物污染。
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀
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档案室防污染。档案室内配备紫外消毒装置，借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒，防止档案因接触外界环境被细菌或微生物污染，破坏档案资料。同时档案室内需要安装紫外杀菌装置，定期对档案室内进行杀菌处理，防止档案被细菌或微生物污染。
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
智慧档案库房传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。通过系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理统一控制。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
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1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能：不同用户登录具备不同权限,支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。同时，在一些业务处理环节增加了系统自动处理技术，电子文件处理过程中的责任链信息的记录，大大提高了业务处理工作的自动化程度，减少了人工操作的复杂程度。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的EXCEL、XML导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及RFID等设备的支持。
2、软件具备RFID档案标签的制作功能，支持RFID档案的借阅、归还功能。
3、软件支持远程监控、多监控中心功能。
4、具备智能计划任务数据库备份功能。
5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、RFID等设备的对接。
6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能；
7、支持 PDA（或条码扫描枪）、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。
8、支持批量开架任务。
9、支持组合式权限管理模式。
10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。
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批量文件上传
档案管理员传输电子文件的方式，采用ftp。管理员可以使用此功能将存放在本地的电子文件批量上传至档案系统的ftp服务器。可以上传文件或上传整个文件夹，同时支持暂停续传、加密上传功能。虚似仓库根据数据图表等多种方式即时展现仓库的即时自然环境信息(溫度、环境湿度、空气指数等)。批量上传文件工具是一个独立的使用工具，需要在系统中并在本地安装使用，文件服务器需保证在档案管理系统文件服务器配置中已正确配置。
主要功能包括：安装批量上传文件工具、上传文件、上传路径、暂停上传、续传、加密上传、在FTP发布目录下新建目录、在FTP发布目录下删除目录、在FTP发布目录下删除文件
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