会议系统设计原则
(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。
(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。
(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示
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会议系统设计原则
(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。
(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。
(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5．1声道环绕立体声系统。
(4)有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。
(5)面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。
(6)应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的产品。
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视频会议系统在教学和科研领域的应用
跨区域合作
近年来，利用视频会议系统实现跨区域合作在教育行业中日益增多。视频会议系统打破了区域限制，不同区县、不同城市、不同的各类学校、科研机构，都可以基于视频会议系统建立起全新的沟通渠道，共同组织培训、教学以及科学研究等各类合作。
无线会议系统
随着科技与时代的进步，当今的会议桌上也随之提升与改革，在高质量的会议需求推动下，会议系统成为当代会议的必要选择，面对高标准、高质量的会议要求，会议系统的选择就显得尤为重要，目前市面上有线、无线会议系统很多。
无线会议系统因其易于安装和移动，便于使用和维护，不会对建筑物、会场摆设有影响等优点而逐渐成为会议系统的一个重要发展方向。特别是随着科技的更新换代，承载无线信号传播的带宽加大，传输速度迅猛提升，更加使得无线会议系统在市场上深受青睐。
视频会议系统终端的分类及特点
应用范围
不同类型的视频会议终端，其应用范围会有所不同，硬件的视频会议应用范围主要是在内部网上，因为一般的硬件视频会议终端都要求是甚至全，而这些分辨率下的视频传输量非常大，因此硬件视频会议系统一般在内网上使用。而对于软件视频会议终端，由于其升级简单、其应用范围就比较大，不仅可以在内网上用，还可以在公网或者带宽不是很高的网络下运行。强大的文档共享功能，支持PowerPoint、Word、Excel等各种OFFICE文档以及pdf、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，同时配有电子教鞭功能等。
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