庆典活动策划要避免哪些情况
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。
(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， 组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。如地点首脑
礼仪庆典公司
庆典活动策划要避免哪些情况
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。
(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， 组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。如地点首脑、主管部分、智能部分的首脑、互助单元、社会贤达、媒体员工等,应以请帖的方法约请,而且正文要尽心抄写,并装入精彩信封,专人投递对方,提前做好陈设。
(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，为重要。
庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的招待。并且还可以以此来巩固客户之间的关系，增强企业员工的凝聚力，为企业今年更好的发展打下坚实的基础。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
举行庆祝仪式的地点选择
举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点，应精心布置好。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设计程序，在布置举行商务类型的庆典现场时，需要通盘考虑：
一，地点选择。
因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二，环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主” 。
三，场地大小。根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响庆典效果。
四，音响准备。对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关，调试工作做细做好。
后，庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：一，时长适度。二，过程明晰。依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：
预备：请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾。
项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏，唱本单位之歌。
第二项，本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
第三项，邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。
第四项，安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宗旨。
庆典活动策划-奠基庆典
奠基庆典，通常是指一些重要的建筑物，包括大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等，在协工修建之初所举行的庆贺性活动。
筹备庆典的准备工作
筹备奠基庆典，应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。
做好舆论宣传工作。我括邀请有关的大众传播媒体，在奠基时进行现场采访，以引起社会的关注和支持。
做好邀请来宾的工作。为了扩大度，应尽量邀请重要来宾参加奠基典礼。包括上级领导、主管部门负责人、合作单位及事行业负责人等。
做好场地的选择与布置工作。奠基典礼举行的地点，一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。而奠基的地点，按常规应选择在建筑物正门的右侧。用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方形石料。在奠基石上，文字通常应竖写。在其右上款应刻有建筑物的正式名称，正应刻有“奠基”两个大字，左下款则应刻有奠基单位的全称，以及举行奠基仪式的年、月、日。奠基石上的字体，大都以楷体刻写，并且是白底金字或黑字。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。在奠基石的下方或一侧，还应安放一只密闭完好的铁盒，里面装上与该建筑物有关的各项资料，以及奠基人的姓名。在奠基仪式上，它将同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下，以志纪念。
为显隆重与敬客，可以来宾尤其是贵宾站立之处铺设红毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等。音响设备应事前调试好，防止使用时出现差错。
做好接待服务工作。要有专人负责来宾接待工作，接待贵宾时，单位负责人要亲自出面。要准备好停车场、休息室。来宾返回时可赠送纪念品。选择纪念品应注意：要突出宣传本建筑物的功能作用；纪念品要有一定的纪念意义；要有本单位的特色。
做好程序拟定工作。奠基仪式可分为4项。长一项，仪式正式开始，介绍主要来宾。第二项，主人对该建筑的功能以及规划设计进行简介。第三项，来宾致辞道喜。第四项，正式进行奠基。奠基时，应锣鼓暄天、鞕炮齐鸣，首先由奠基人双手持握有红绸的铁锹为奠基石培土。四、嘉宾席布置：公司的周年活动策划上的嘉宾席的布置，建议采用的主题色折叠椅，与整个周年庆典的主色调是相互呼应，不累赘，恰到好处。随后，再由主人与其他嘉宾依次为之培土。
庆典活动呈现的主要特点
1,通过企业形象判断 包括公司办公地点,公司人员形象,企业网站形象等等,可以比较直观地了解一个会议策划公司的基本服务能力和业务素质.
2,通过客户关系判断 一个公司的客户在一定程度上体现着一个会议策划公司的服务能力,如果一个公司拥有众多大型客户,同时还进行着持续的服务,另外一个公司服务过的全是街边小店,没有人会相信后者会优过前者.
3,通过服务规范判断 规范的流程,规范的语言,规范的文本,一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理,展现规范化的服务,并一直如此,那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质,只要稍加和运营管理技能的考察,我们就可以清楚地分辨这个会议策划公司是否有能力向我们提供的服务.
4,通过价格体系判断 不同的公司有不同的业务侧重,反映在价值上就会有不同的价格表现.不同的报价服务不同的客户,除了价格之外还应有一个服务质量的考虑,性价比是决定一个服务是否被接受的关键.
5,通过业务能力判断 业务内容直接的反映就在于项目内容与客户的对照中,同时了解对某一客户的服务案例中,会议公司进行了哪些服务,并以此对照客户活动的主旨和需求,就可以在充分了解一个会议策划公司服务能力的同时,清晰地获取他们的服务理念和业务能力.
6,通过服务模式判断 没有人能做所有事,关键的是他有没有能力将每一件事情都做好.一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务,但他必须具备强大的供应商整
