恒温恒湿档案室智能化管理设备
档案是一种资源,它的特点是原始性和性!
随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频度越来越频繁,档案需求的开放性越来越强,从而也加重了档案管理者的工作强度。因此,档案如何管理,如何有效的安全保护以及如何地延长档案的寿命等一系列的问题,也相应地突现出来!解决档案管理及利用的安全问题越来越迫切,如档案涂改、丢
恒温恒湿档案室智能化管理设备
恒温恒湿档案室智能化管理设备
档案是一种资源,它的特点是原始性和性!
随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频度越来越频繁,档案需求的开放性越来越强,从而也加重了档案管理者的工作强度。因此,档案如何管理,如何有效的安全保护以及如何地延长档案的寿命等一系列的问题,也相应地突现出来!解决档案管理及利用的安全问题越来越迫切,如档案涂改、丢失、被盗及由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉、变质现象也时常出现。
随着经济社会发展,社会各对档案信息的需求日益增长,对档案信息的要求也更加复杂,社会各、各部门之间对档案信息的交流也更加频繁,人们渴望足不出户就能随时随地享受到便捷的档案信息服务,迫切要求档案管理部门之间建立一种档案信息交流的平台,实现档案馆际之间的档案信息资源共享。当前,数字化、电子网络技术日新月异,在社会各界得到广泛应用,实行数字化档案管理的需求不仅现实而且迫切。因此,实现档案管理数字化,是满足经济社会各对档案信息资源需求的必由之路。
北京钢亿智能存储设备有限公司是集设计、集成、一站式采购服务厂家,主营产品:档案智能存储设备,智能档案室设计建设、RFID型智能密集架、档案室智能环境监测与管理,档案室安全监测与控制,档案智能化管理与档案数字化管理等一系列产品。北京钢亿智能存储设备有限公司一惯坚持“以诚为本,以质取胜,顾客至上”为宗旨,你的满意是我们的心愿,竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾,携手共进,共展宏图。
档案作为重要决策信息的承载体,所反映的不仅仅是信息的完备性,同时也展示出了信息对于现代化决策的重要性.随着档案管理工作的现代化发展,档案载体的多样化和档案数量的急剧增加使得智能化档案管理实施成为紧急性的工作,并且对档案库的智能化建设也提出了较高的要求.在这样的情况下,有必要结合当前的技术和管理水平,对智能档案库房建设进行科学的规划,以智能档案库房建设的顺利开展.从现实的角度看,智能档案库建设需要从智能化温湿度控制,定时杀菌消毒,电子性的精细化管理系统和智能化的档案存取系统等几方面着手来进行规划,使库房充分满足现代化档案管理的要求.
北京钢亿智能存储设备有限公司是集设计、集成、一站式采购服务厂家,主营产品:档案智能存储设备、智能档案室设计建设、RFID型智能密集架、档案室智能环境监测与管理,档案室安全监测与控制,档案智能化管理与档案数字化管理等一系产品。公司一贯坚持“以诚为本,以质取胜,顾客至上”为宗旨,你的满意是我们的心愿,竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾,携手共进,共展宏图。
档案室智能管理系统在进行设计与开发时必须与相关的法律、法规、标准等保持一致,其功能设计也应当遵守这些规范的要求,档案室智能管理系统应遵守的法律、法规、标准有:《人民共和国档案法》;《档案库房技术管理暂行规定》;《档案库房一体化智能管理科技项目》;
档案管理相关硬件遵循的标准有:执行DA/T7-92《直列式档案存储设备》行业标准;执行GB/T13668-2003《钢制书柜、资料柜通用技术条件》;执行GB/T13667.3-2003《手动存储设备技术条件》;执行GB/T13667.4-2003《电动密集书架技术条件》;执行GB/T13667.1-2003《钢制书架通用技术条件》;
此外还需要与本机构或本行业的内部规定保持一致。档案室智能管理系统系统还应遵循有关的技术标准包括:操作系统环境、服务平台和工作站环境、软件架构、关系数据库、数据交换标准、开发工具等。
档案室智能管理系统具备稳定且灵活的体系结构(包括软件及硬件的选项及配置),以适应不断变化的业务需求,并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求,这就需要系统还必须具有可扩展性,以满足预期的文件数量;用户查询的需求也会不断的更新和完善,系统所支持的用户数量是否能够包含现有和潜在的用户,所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充.
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