语音提示功能，密集架在工作时，比如打开或关闭电源，操作人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。
智能通风管理，定时通风、恒温恒湿、防霉功能。密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
智能密集柜有红外传感器，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，
智能档案室设计公司
语音提示功能，密集架在工作时，比如打开或关闭电源，操作人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。
智能通风管理，定时通风、恒温恒湿、防霉功能。密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
智能密集柜有红外传感器，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
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档案收集整理
档案收集整理模块是预归档数据的统一处理平台，是预归档数据的集结地、临时存放库。预归档数据包括：从各个信息生产者系统提交到数字档案馆系统的电子文件及关联的描述信息或者是由档案管理员手工著录的公文数据（收文、发文等）、组织或个人提交的文件材料等。将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统很好的融合在一起，使物联网技术在档案管理领域得到了充分运用。
档案收集管理主要管理立档单位本身的公文(收发文)、科技文件及在立卷归档前的文件数据。根据本单位文件管理的实际情况定义其收集库结构，及相关的报表、排序规则等。基础操作包括接收外界数据（数据交换接口转换过来的数据），整理人员直接对文件（预归档）数据的增加、删除、修改、报表打印、查询、批量修改、批量删除、批量挂接电子文件等功能。虚似仓库根据数据图表等多种方式即时展现仓库的即时自然环境信息(溫度、环境湿度、空气指数等)。
主要功能包括：添加数据、编辑数据、删除数据、保存追加操作、关键词检索、检索和还原、数据导入、ZIP包导入、数据导出、批量修改、批量删除、批量挂接、组合字段、挂接检测、扫描文件、原文、打印报表、自定义分类、关联数据、附加文件、挂接原文、上一条和下一条数据浏览、连续修改、文件归档、和粘贴功能、剪切和粘贴功能、粘贴调卷、插卷、删卷、档案移交、数据发送、数据查重
关键词检索
在关键词检索模块检索权限范围内的数据，在检索结果页面中可以浏览检索结果数据，如果用户没有电子文件浏览、的权限，可以进一步进行利用申请。
主要功能包括：选择业务、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、检索等。
全文检索
检索条目信息、电子文件信息，并且能够对检索结果申请利用。
主要功能：选择业务、关键字检索、检索结果界面中的全文检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏等。
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