公司档案整理案卷封面的要求
1、 机关名称。历史曾经存在的过的某一个机关,是历史事实的反映,不能随意改动,应保留原来的名称。
2、 人物职务、称号。不宜改成现代的称呼。
3、 历法和纪元。在案卷封面的编目中,应以公历和公元为标准。如果文件上使用的是其它历法年号,则在公历和公元年份日期之后用括号注明。
4、 文种。历史的文种,如奏、咨、指令、训令等应保
公司档案整理
公司档案整理案卷封面的要求
1、 机关名称。历史曾经存在的过的某一个机关,是历史事实的反映,不能随意改动,应保留原来的名称。
2、 人物职务、称号。不宜改成现代的称呼。
3、 历法和纪元。在案卷封面的编目中,应以公历和公元为标准。如果文件上使用的是其它历法年号,则在公历和公元年份日期之后用括号注明。
4、 文种。历史的文种,如奏、咨、指令、训令等应保留原貌。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
档案整理工作的内容
采用种类--保管期限—年度分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开,再按年度时间排列,历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。
年度---类别---保管期限的分类方法,首先应分开会计年度,再按形式分为几类(先报表、帐薄再凭证),然后在各类内按保管期限的长短顺序排列,一年编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。
会计档案的整理方法
随着信息时代的发展,为了更好保留社会发展过程中的各种档案资料,档案需要进行数字化处理。所以各行各业都选择了使用档案数字化,下面中博奥来为大家介绍会计档案数字化整理
会计档案是指会计凭证、会计账薄、财务报告(会计报表等)和其他会计核算材料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。主要包括:
①会计凭证:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;
②会计账薄:总账、明细账、日记账(银行日记账、现金日记账)、固定资产卡片、辅助账薄、其他会计账(公1积金、养老金明细账);
③财务报告:月报、季报、年报(包括附表及文字说明)、其他财务报告;
④其他:银行存款余额调节表、银行对账单及其他应当保存的会计核算资料,还有会计档案的移交清册和销毁清册(此项也可放在全宗卷内)。

公司档案整理
公司档案整理整理注意
1、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
2、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
4、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。若不装订,每件均需加盖档号章。
中博奥信息技术依托雄厚的技术实力和高素质的技术精英团队,为客户档案数字化项目提供全1方位的技术服务解决方案,多年来良好的经营业绩和服务能力受到客户的一致好评!

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